procedimientos administrativos

UNIDAD DE ALARMA
Sirve para señalar que algo se ha salido de la normalidad como cuando en un presupuesto las desviaciones se anotan con números “rojos”. La unidad de alarma se vale de señalespredeterminadas para indicar que las variables del proceso se hallan fuera de control. En un automóvil, cuando el generador no funciona, se prende un foco rojo. Es muy importante que una empresa establezcalimites de tolerancia y que, al rebasarlos se señalen a la autoridad correspondiente. Por ejemplo, si un empleado falta mas de tres veces en treinta días se marca en rojo, y el gerente encargado se leinforma sobre esa anomalía denominada excepción. Si programamos que un producto debe pesar “X” cantidad de kilos o gramos, la computadora emitirá una alarma cuando se procesa fuera de la norma.
Ungerente puede tener en su computadora todas las desviaciones al día en un pequeño cuadro. Estos cuadros son llamados score card directivos. Pasa lo mismo con otros datos fundamentales para el conductorestán fuera de control.
UNIDAD DE MEMORIA
Tiene como propósito retener y recordar el pasado el pasado, lo mismo que ir dejando huella de lo acontecido. Solo los sistemas con memoria pueden aumentar sueficiencia a través del tiempo. Los gráficos de control con un instrumento muy útil en los que se apoyan los sistemas; permiten dejar huella del proceso y sus variaciones en tanto el grado dedesviación en el momento en que acontecieron. Un grafico de control de un sistema fácil de reconocer es el electrocardiograma que utilizan los cardiólogos.
Aunque todavía hay algunas pequeñas empresas que nocuentan con computadoras, si tienen registros que hacen función de una unidad de memoria: estadísticas, registros de compre y venta, facturas, archivos, corridas de producción diaria. Estas empresasposeen datos muy valiosos. Por desgracia, están aislados, por lo que se dice no tienen información, solo datos.
Hoy es tan importante la aplicación de la informática en la empresa que pequeños...