Procedimineto Orden Y Limpieza

INDICE


1.- OBJETIVO

2.-ALCANCE

3.- DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4. RESPONSABILIDADES

5. DOCUMENTACION

6. DESARROLLO

7. DISTRIBUCION

8. REGISTROS

9. ANEXOS

10. MODIFICACION DE LAS REVISIONES (HISTORIAL DE CAMBIOS)







1. OBJETIVO

Determinar los lineamientos necesarios para realizar un control de documentos del Sistema de Gestión de la SST.


2.ALCANCE

Los lineamientos establecidos deben ser aplicables a todos los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo


3. DEFINICIONES

Registros: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

Documento: Información y su medio de soporte.

Copia controlada: Documento sobre el que se tiene responsabilidad en suadecuación y distribución sobre cualquier cambio o modificación.

Copia no controlada: Documento sobre el que no se tiene responsabilidad de informar de su adecuación y distribución sobre cualquier cambio o modificación.

Documento obsoleto: Procedimiento, instrucción de trabajo, registro o información que no se adecua a las necesidades para las que fue creado o es sustituido por otro que hasido modificado.

Formato: forma particular de codificar información para ser almacenado. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Por esto existen formatos de audio, formatos de animación, formato de documentos, etc.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

SGSST: Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo.


4. RESPONSABILIDAD

Dirección:Debe revisar y aprobar los procedimientos, también asegurarse de la disponibilidad de los recursos y los medios necesarios para lograrlos.

Responsable SST:

Debe elaborar, implementar y mantener los procedimientos.
Debe controlar la aplicación de los procedimientos
Debe redactar, documentar, registrar y distribuir los procedimientos (copia controlada y no controlada).


Responsable delsector:

Debe respetar y vigilar el cumplimiento de los procedimientos indicados
Debe guardar en su poder la copia controlada de los procedimientos, además de mantenerlos en buen estado de conservación.
Deben dar aviso al responsable de la SST sobre alguna modificación en la tarea la cual derive en una revisión del procedimiento.


5. DOCUMENTACION

La documentación utilizada aplicablepara el procedimiento es:
Política de la Empresa.
Manual de Procedimientos Generales.
Norma OHSAS 18001/2007.


6. DESARROLLO
Un procedimiento de control de documentos se realiza para que cualquier persona que lo lea pueda interpretarlo y esté en condiciones de realizarlo, además debe contener todos los pasos de las actividades que deben seguirse, donde debe incluir los puestos o sectoresque intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Debe contener información, formularios, documentos y registros necesarios, para que se pueda realizar el correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
Permite conocer el funcionamiento en relación a las tareas, requerimientos y a los sectores responsables de su ejecución.
Facilita las labores de auditoría,evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.

6.1 Descripción del procedimiento
El formato se realizará mediante un Word en forma descriptiva, la que contendrá los siguientes atributos:
La hoja utilizada es de tamaño A 4 (210x297mm), Justificación Perfecta, interlineado 1.0
Numeración se realizará conviñetas y el modelo tiene que ser único para todo el documento. Los cuadros de todas las hojas tendrán un encabezado y pie de página.

El encabezado está compuesto por 6 divisiones que dirán 1. El nombre de la Empresa, 2. El nombre de los procedimientos de la SGSST, 3. El nombre del procedimiento en particular, 4. El código del procedimiento del cual citamos un ejemplo:
HYS-PCD-001 en el cual...