Proces Administrativo
Páginas: 9 (2048 palabras)
Publicado: 17 de abril de 2012
PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto: se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividadesque se desarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos.Está compuesto por 5 etapas básicas y 3 etapas subyacentes:Etapas básicas: PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN,COORDINACIÓN y CONTROL.Etapas subyacentes: DECISIÓN, COMUNICACIÓN e INFLUENCIA.Características:
Concepción sistémica: cada una de las etapas en sí misma es un proceso cíclicocon retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapacomo un sistema, en el que los elementos interactúan entre sí y cuyo productofinal, los resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.
Orden lógico: el proceso es también una descripción de la forma en queeladministrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a laorganización.
Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos oetapas. Cada etapa del proceso administrativo constituye un proceso en símisma, con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.
Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización sedesarrollanactividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Por ejemplo:mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja,en producción se está realizando la fabricación y el control de calidad de los productos terminados.
Carácter cíclico del proceso: el proceso, es un ciclo porque la fase de controlrealimenta a la planificación, recomenzando la secuencia.Caracterización de las etapas:
Planificación: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad dehacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientesinterrogantes ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Cuándo?
Organización: consiste en el conjunto de actividades para el diseño de laestructura formal de la organización y la definición de los procedimientos para laejecución de tareas.Se responde a los siguientes interrogantes ¿Quién? ¿Dónde?¿Cómo? ¿Con qué?
Dirección: es el conjunto de actividades que desarrolla el administrador con elfin de conducir a las personas y orientar las actividades planificadas hacia ellogro de los objetivos.
Coordinación: coordinar es sincronizar, armonizar el esfuerzo individual dentrodel grupo con el objeto de lograr una acción unificadadirigida a la obtención delos objetivos y a realizar las actividades que conducen al éxito.
Control: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de medir los resultados. Este proceso nos permite ver si los resultados que se obtuvieroncoinciden con los que se esperaba obtener.
Decisión: es el proceso que consiste en identificar problemas, elaborar alternativas de solución yseleccionar aquellas que serán aplicadas.
Comunicación: consiste en el intercambio de mensajes entre personas, o entre personas y dispositivos o entre dispositivos en el marco de las actividades que sellevan a cabo en la organización. Es importante y hay que saber comunicar yaque por ejemplo: un plan hay que saber comunicarlo para que se cumpla.
Influencia: proceso por el cual una o máspersonas o un grupo o unaorganización determinan el comportamiento de otra persona, grupo uorganización.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1) CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
admón. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
2) FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVOSe compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se
dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización.
La fase dinámica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección
y Integración....
Concepto: se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividadesque se desarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos.Está compuesto por 5 etapas básicas y 3 etapas subyacentes:Etapas básicas: PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN,COORDINACIÓN y CONTROL.Etapas subyacentes: DECISIÓN, COMUNICACIÓN e INFLUENCIA.Características:
Concepción sistémica: cada una de las etapas en sí misma es un proceso cíclicocon retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapacomo un sistema, en el que los elementos interactúan entre sí y cuyo productofinal, los resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.
Orden lógico: el proceso es también una descripción de la forma en queeladministrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a laorganización.
Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos oetapas. Cada etapa del proceso administrativo constituye un proceso en símisma, con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.
Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización sedesarrollanactividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Por ejemplo:mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja,en producción se está realizando la fabricación y el control de calidad de los productos terminados.
Carácter cíclico del proceso: el proceso, es un ciclo porque la fase de controlrealimenta a la planificación, recomenzando la secuencia.Caracterización de las etapas:
Planificación: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad dehacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientesinterrogantes ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Cuándo?
Organización: consiste en el conjunto de actividades para el diseño de laestructura formal de la organización y la definición de los procedimientos para laejecución de tareas.Se responde a los siguientes interrogantes ¿Quién? ¿Dónde?¿Cómo? ¿Con qué?
Dirección: es el conjunto de actividades que desarrolla el administrador con elfin de conducir a las personas y orientar las actividades planificadas hacia ellogro de los objetivos.
Coordinación: coordinar es sincronizar, armonizar el esfuerzo individual dentrodel grupo con el objeto de lograr una acción unificadadirigida a la obtención delos objetivos y a realizar las actividades que conducen al éxito.
Control: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de medir los resultados. Este proceso nos permite ver si los resultados que se obtuvieroncoinciden con los que se esperaba obtener.
Decisión: es el proceso que consiste en identificar problemas, elaborar alternativas de solución yseleccionar aquellas que serán aplicadas.
Comunicación: consiste en el intercambio de mensajes entre personas, o entre personas y dispositivos o entre dispositivos en el marco de las actividades que sellevan a cabo en la organización. Es importante y hay que saber comunicar yaque por ejemplo: un plan hay que saber comunicarlo para que se cumpla.
Influencia: proceso por el cual una o máspersonas o un grupo o unaorganización determinan el comportamiento de otra persona, grupo uorganización.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1) CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
admón. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
2) FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVOSe compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se
dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización.
La fase dinámica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección
y Integración....
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