proceso admon

El proceso administrativo
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas, a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo:
1. Fase mecánica o estructural:
1.1 Planeación: misión, visión, propósito, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos.
1.2 Organización:
1.2.1división del trabajo: Jerarquización, departamentalización y descripción defunciones
1.2.2 coordinación

2. Fase dinámica u operativa
2.1 Dirección o ejecución: toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, supervisión.
2.2 Control: Identificación de estándares, medición, comparación, detección de desviaciones, corrección y retroalimentación.
La mecánica administrativa es la parteteórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientas que la dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Estas fases están constituidas por distintas fases:
Planeación: ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?.
Organización: ¿Cómo se va hacer?
Dirección: ver que se haga
Control: ¿Cómo se ha realizado?PLANEACIÓN
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lógralos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Propósitos de la planeación:
Reduce incertidumbre: Reduce el riesgo por tener miras al futuro.
Evita redundancia: al hacer análisis de los medios se evitan las actividades antieconómicas.
Fomentancoordinación: Unificando criterios se logra la armonía de los esfuerzos.
Establece estándares con los objetivos. Se crean criterios de control.
Principios de la planeación (para planear eficientemente)
Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad ya las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamiento precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios. Este principios, conocido también como principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas,estudios de mercado, de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos. La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen,etc.). La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de losplanes.
Flexibilidad: al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, ydirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo a plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino quela empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos. No hay que confundir este principio con el de flexibilidad ya que este último implica el establecimiento de márgenes para ciertos ajustes, mientras que el del cambio de estrategias comprende la modificación completa del plan por causa de...