Proceso Contable

 
PROCESO CONTABLE
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos

Proceso contable
.El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos: La contabilización de las transacciones de una empresase lleva a cabo a través de lo que llamamos cuentas y la presentación de la información financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros
.
CONCEPTOS BÁSICOS:

Transacción:
Es una operación que realiza la empresa

Rubro:
Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyoorigen y esencia es la misma
 
Cuenta:
Es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados por los movimientos que se originan en una transacción.

Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro dela empresa.

Periodo Contable
Los resultados de lasoperaciones efectuadas por un negocio se resumen presentan a los dueños, al final de un periodo determinado que se conoce como

Periodo contable
.El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de decisiones en periodos mensuales, y también debe de presentarse en ejercicios anuales paraefectos fiscales y toma de decisiones.Debemos de distinguir el Periodo como la fracción de un ejercicio (un mes)y un ejercicio (actualmente un año natural) compuesto de doce periodos mensuales

 
SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE
En síntesis. La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto. Hablando de contabilidad y de partida doble decimos que la causa es Laoperación o transacción realizada por la empresa, que genera un efecto en dos o más cuentas, que podrán aumentar o disminuir, según su naturaleza (deudora oacreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos deberácorresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto que el efecto es doble.
La Cuenta
Esel registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro delBalance. En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas

Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depósitos se le llama bancos, al quecontrola los documentos a favor de la empresa, se le denomina documento por cobrar, etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.

Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones
1.Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, asícomo elefecto que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos ygastos. Se debe aplicar la regla del cargo y el abono.
 

Control Interno

Concepto

El concepto de control interno ha evolucionado pasando por diversas etapas que analizamos a
continuación.

9 Primera etapa

En el período en que las empresas eran pequeñas, en las que la figura del dueño tenía un papel
protagónico en el proceso administrativo, en las que todo lo decidía y losupervisaba el propietario
no se sintió la necesidad de implementar sistemas de control.

A medida que las empresas crecen se van dando los siguientes hechos:
a) aumenta el número de personas que participan y como consecuencia se comienzan a
delegar funciones.
b) los activos de la empresa dejan de estar bajo el control directo de los dueños.
c) la información la confecciona...