Proceso Contable

UNIDAD 2. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

INDICE

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE 3

FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE 5

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE 6

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE.

Las características de lainformación contable surgen del proceso de cuantificación, que va desde la obtención y transformación de datos, hasta la generación y presentación de la información financiera. Sin embargo, el sistema contable no tiene una única presentación sino que se estructura con base a los objetivos informativos que desea el usuario, lo cual implica que “sólo una parte de la realidad sea de interés como objeto deestudio y se retiene para su manejo y presentación como información”

Las características fundamentales que debe tener la información contable son: Utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.

Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detallepara cada usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general por mediode los estados financieros: el balance general, el estado de resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.
Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información contable.
Oportunidad: Es elaspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.

Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamentedistorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que son explicitas sus reglas de operación.

Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información.Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.

FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE.

La información de una empresase refiere al registro de todas las actividades realizadas dentro de la empresa, misma que nos permite: conocer los recursos con los que cuenta la empresa, quienes son los responsables de las operaciones y los resultados de estas; así mismo permite planear, organizar y administrar dichas actividades, hacer evaluaciones internas y del impacto que genera a nivel social, tomar decisiones y establecerobligaciones con el estado.

Toda esta información se recaba con la intención de desarrollar y comunicar, Proporcionar información sobre la actividad financiera de una entidad económica, Llevar a cabo una buena planeación y control de las actividades de la organización, además de identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar cada una de las operaciones y actividades que se...