Proceso Contable

FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE
Las operaciones económicas
FASES DEL PROCESO CONTABLE
Identificación de las operaciones
Recolección o captura de
información
Clasificación y registro
Resúmenes intermedios
Estados financieros
RESUMEN DEL PROCESO CONTABLE

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

 

incorporar a la contabilidad yexpresar a
través de estados financieros las
operaciones económicas de una
organización.

LAS OPERACIONES ECONÓMICAS

Son los hechos carácter interno o
externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situación
financiera y/o los resultados
financieros de una organización.
 

FASES DEL PROCESO CONTABLE
1. IDENTIFICACIÓN
DE LAS
OPERACIONES

2. RECOLECCIÓN O
CAPTURA DE
INFORMACIÓN

3.CLASIFICACIÓN
Y
REGISTRO

5. ESTADOS
FINANCIEROS

4. RESUMENES
INTERMEDIOS

IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las
operaciones económicas que ocurran en una
organización

Operaciones
basicas
TIPOS DE
OPERACIONE
S

RUTINARI
AS

NO RUTIN
ARIAS

Operaciones
de Apoyo

OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme endesarrollo de las actividades de la organización
OPERACIONES
RUTINARIAS

Deben ser planificadas
Planeación de
Operaciones

Donde se deben definir los aspectos relacionados con
la incorporación de la información que ellas originan
a la contabilidad.

Operaciones Rutinarias

OPERACIONES
BÁSICAS

OPERACIONES
DE APOYO

Para la obtención de
los bienes o servicios
que constituyen el
objeto social de laorganización.

Su propósito es
servir de soporte
para la prestación
de las operaciones
básicas

Generalmente
tienen usuarios
o
clientes
externos

Pueden tener
usuarios o
clientes internos
y externos

Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO
ES FRECUENTE NI
UNIFORME

•Daños o pérdidas por casos
fortuitos,
•Pérdidas por fallos judiciales,
•Adquisiciones o
remodelaciones de
instalaciones,•Procesos de investigación
para el desarrollo de nuevos
productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben
ser incorporadas a la contabilidad, en
algunas ocasiones requieren definirles
procedimientos específicos.

Aspectos a Definir
de las Operaciones

QUE
QUE

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS
CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn, partes qie intervien
Documentos, còdigos yclaves que soportan la operaciòn, cuantì
Fecha y hora de la operaciòn)

COMO
COMO

CUANDO
CUANDO

QUIEN
QUIEN

MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ
INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmicione
Periòdcas, entrega en medios magneticos, documentos impreso

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A
LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O
TRANSMITIR LA INFORMACIÒN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES
Y DE CONTABILIDAD

Recolección o Captura de Información

SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

RESPONSABLE

CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIÓN

A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBE ASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE
INTEGRIDAD,OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

Recolección o Captura de Información

LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA
OPERACIÓN)

INFORMACIÓN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN
FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

Clasificación y Registro de la
Información

La información se clasifica y registra en asientos de contab

Esquema basado en el principio de la partida doble
ASIENTO DE
que permite registrar hechos económicosCONTABILIDAD
de manera individual o colectiva,
siempre que se trate de hechos homogéneos.

CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN

LA PARTIDA
DOBLE

CAUSA

EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningún
significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones....