Proceso Contable

PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Es importante destacar que este proceso también llamado Ciclo Contable se refiere alos pasos de los registros que van desde el momento de las transacciones o movimientos económicos hasta los informes o estados financieros finales.

REGISTRO DE LAINFORMACIÓN
Soportes de contabilidad
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables debensoportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Asiento contable
El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa. Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una operación.

Pasos para elaborar un asiento contable
1.Se analiza latransacción o el ejercicio.
2. Se identifica las cuentas que intervienen en la operación a registrar. Por lo menos deben utilizarse una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
3. Se identifica la naturaleza de cada una de las cuentas si son de naturaleza Débito o de Naturaleza Crédito
4. Se elabora el asiento aplicando el principio de la partida doble.

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Comprobantes deContabilidad:
Son losdocumentos en el que se resumen todos los asientos contables que realiza la empresa en un período determinado. Puede ser diario, semanal. También llamado comprobante de diario.
Libros de contabilidad
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan duranteun lapso de tiempo determinado.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
Libros Principales
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben obligatoriamente llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividadcomercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaboradospor la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libroDiario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta loslibros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos...