Proceso De Matriculación Grupo4

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD: Ingeniería de Sistemas
CARRERA: Ingeniería en Sistemas Informáticos y de Computación
ASIGNATURA: SIC623 Diseño De Procesos Organizacionales
PROFESOR: Dr. Marco SANTORUM G.
SEMESTRE: Septiembre 2014 – Febrero 2015
NOMBRES: Chillán Mirian, Chiguano Cristian

LEVANTAMIENTO DEL PROCESO
Para hacer el levantamiento del proceso de matriculación, se realizópreguntas del
funcionamiento del sistema de matrícula SAEW a alumnos de la Facultad de Ingeniería de
Sistemas de la Escuela Politécnica Nacional usando una pequeña encuesta; además de la
experiencia adquirida en los últimos años. Las preguntas realizadas fueron las siguientes:
1) ¿Crees que el sistema de matriculación SAEW es eficiente?
2) ¿Alguna vez has tenido problemas con el sistema en el momento dematricularte?
¿Cuáles?
3) ¿Crees que el sistema SAEW ha mejorado en los últimos 2 años?
4) ¿Crees que el pago del aporte a la asociación se debería hacer junto con el valor de
la matrícula?
5) ¿Se debería dar prioridad a los chicos con más créditos para las matrículas o a los
chicos con menos créditos?
Con la información obtenida, se procederá a hacer el diagrama "tal cual es ahora", y luegobuscar optimizar este proceso.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Objetivos:
 Realizar el levantamiento de procesos para la matriculación por medio del SAEW.
 Realizar el diagrama de flujo de los procesos que se siguen para realizar esta
actividad.
 Realizar el diagrama de flujo de cómo debería ser el sistema de matriculación.
 Realizar la optimización del proceso de matriculación de los estudiantes enel
sistema SAEW.
Actores:
 Sistema SAEW
 Estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas
 Representes de la asociación de estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas
 Secretaría de la Facultad de Ingeniería de Sistemas

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Roles:
 Estudiante: Realiza el pago o solicitud para no afiliación de la asociación, entrega
documentos en secretaria, realiza el proceso de matriculación,realiza el pago de la
matrícula.
 Representantes de la asociación de la Facultad de Ingeniería en Sistemas: receptan
los valores correspondientes para la cuota del periodo académico.
 Secretaria: Asigna turnos para la matrícula, recepta documentos para la habilitación
del SAEW.
 Sistema SAEW: medio por el cual se realiza el proceso de matriculación.
Documentación:
 Los estudiantes para lamatrícula utilizan la cédula de identidad para autenticarse y
poder ingresar al sistema SAEW.
 Para realizar el pago correspondiente a los representantes de la asociación se
presenta la cédula de identidad y la papeleta de votación correspondiente.
Descripción del Proceso de Matriculación
 Consulta la fecha de matrículas en el calendario académico.
 Realiza el pago de la cuota a la asociación orealiza la solitud respectiva para no
afiliación.
 Presenta en la secretaria el recibo de pago de la cuota a la asociación o presenta la
solicitud de no afiliación junto con la cédula y papeleta de votación.
 Espera la fecha de matriculación asignada en el sistema.
 Se autentica en el sistema SAEW como estudiante y se ingresa la cédula y
contraseña.
 Ingresa a la parte de módulos del sistema yselecciona Registro y Matriculación.
 Selecciona la pestaña de Registro y Matrícula.
 Selecciona inscribir materias.
 Selecciona las materias que desea inscribir.
 Si tiene todas materias inscritas selecciona siguiente.
 Selecciona el modo de pago de la matrícula (Depósito Bancario, Tarjeta de Crédito o
Transferencia Bancaria).
 Finaliza la inscripción.
 En la fecha indicada realiza el pagode acuerdo a la opción seleccionada en forma de
pago.
 Se legaliza la matrícula y finaliza el proceso.

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DIAGRAMA “AS IS” (TAL CUAL ES AHORA)
Inicio

Consulta la fecha de
matrículas en el
calendario
académico.

Recibe un correo de
parte de la asociación
con información con
respecto a las fechas
de pago del aporte.

¿El estudiante
desea
afiliarse?

Ingresa a la parte
e módulos del
sistema y...