Proceso De Recepción De Registro De Órdenes

Proceso de Recepción de Registro de órdenes.
Definición del Proceso
El proceso de Registro de órdenes se inicia cuando una consultora de ventas envía a la central de Almacenamiento de Belcorp lalista de productos que agrupa todos los pedidos de sus compradores; esto lo hace mediante una llamada, o por el envío de una solicitud vía web (a través del portal web de Belcorp) o acercarsepersonalmente a la empresa en atención de órdenes. Después de los trámites pertinentes se registra la orden en el sistema de Belcorp en el módulo de órdenes de venta, donde con el servicio de Logística de lapropia empresa esta orden es entregada a su domicilio o dirección de la vivienda acordada en los datos personales de la Consultora en la fecha programada. Para el registro de órdenes se deben tener encuenta las siguientes condiciones:
Condiciones:
* Las órdenes podrán ser recibidas a partir de las 9:00 horas hasta las 18:00 horas en los días útiles.
* Las órdenes ingresadas al Sistema nopodrán ser anuladas luego de las 24 horas de haberse realizado la orden.
* Las ordenes son únicamente de los productos de los catálogos del mes respectivo de la empresa, ya sea de los catalogosde L’bel, Esika o Cyzone

Medios
* Vía telefónica
* Vía Internet (vía web).

Caracterización del proceso:
ENTRADA | ACTIVIDAD | SALIDA | DESCRIPCION | RESPONSABLE |
Datos de laConsultora de Ventas. | Verificar los datos de la consultora, domicilio y datos del centro de distribución correspondiente al distrito. | Fecha y hora de entrega. | La consultora solicita aBelcorp el ingreso de un orden de productos para su venta. Lo realiza por los medios de captación propios de la empresa y este mediante su sistema de Registro de Ordenes valida los datos de identificaciónde la consultora. | Consultora de Ventas. |
Orden con la lista de productos para la venta. | Verificar el stock de los productos y generar las fechas de entrega. | Productos Belcorp en caja de...