PROCESOS ACADÉMICOS UAPA

PROCESOS ACADÉMICOS 
Naturaleza, Objetivos y Funciones del Departamento de Registro.

La Dirección de Registro es la auditora académica de la Institución, encargada de conservar de manera estricta y confidencial los documentos del participante y los resultados de su historial académico. La Dirección de Registro es la única con capacidad para expedir, a nombre de la Universidad, los documentosestablecidos en el artículo 78 del Reglamento Académico, así como los que decida el Consejo Académico.
La Misión: es garantizar calidad total en el registro y contabilización de los procesos académicos, así como en la elaboración y expedición de documentos concernientes a la trayectoria académica de los participantes, apegado a los valores éticos y morales.
Su Visión: es ser el departamento modelode la Universidad, ante el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología y los organismos acreditadores nacionales e internacionales, por llevar un control preciso y eficiente del historial académico de los participantes y por ofrecer un servicio de calidad.
Sus objetivos los siguientes:
1) Registrar y contabilizar los procesos académicos de los participantes durante su vida académica.2) Conservar en óptimas condiciones la documentación académica de los participantes.
3) Asegurar la integridad y confidencialidad de la documentación académica de los participantes.
4) Ofrecer servicios de calidad a la comunidad universitaria.
5) Garantizar la eficientización de los procesos y servicios del departamento.
6) Certificar los estudios realizados por los participantes en la UAP.Estructura organizativa  de Registro.

Registro es una dependencia de la Vice-Rectoría Académica. Está conformada por las unidades de: Registro, Digitación y Archivo. Al frente de cada unidad hay un (a) encargado (a) y el personal auxiliar necesario.
El (la) Director(a) de Registro es designado(a) por la Rectoría por un periodo de tres años, renovables.
Para ser Director(a) de Registro serequiere:
Poseer al menos el grado académico de maestría.
Tener tres (3) años de experiencia en la dirección de programas académicos.
Poseer cualidades para el trabajo en equipo y la supervisión de tareas.
Las funciones del (la) Director(a) de Registro:

1) Cumplir fielmente con las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento Académico de la UAPA.
2) Velar por la seguridad de los documentosdepositados por los participantes al momento de ingresar a la universidad.
3) Garantizar la actualización del expediente de cada participante inscrito en la Universidad.
4) Planificar, programar y supervisar los procesos de pre-matricula, reinscripción y reingreso.
5) Vigilar el cumplimiento de las fechas establecidas en el calendario académico
6) Programar las asignaciones de aulas a lasasignaturas ofrecidas.
7) Supervisar el registro y conservación de las actas de calificaciones obtenidas por los participantes en cada cuatrimestre.
8) Controlar que los facilitadores entreguen las calificaciones dentro del período reglamentado.
9) Proveer en el tiempo requerido a las diferentes dependencias de la Universidad, informaciones relativas a los participantes y los resultados de losdistintos procesos académicos.
10) Mantener actualizadas las estadísticas de los participantes.
11) Entregar a los Directores de Escuelas y al Departamento de Ciclo Básico, la programación de asignaturas ofertadas en el tiempo requerido.
12) Enviar a los departamentos de contabilidad y servicios a los participantes el informe de calificaciones de los participantes becados.
13) Entregar a laVice-Rectoría Académica, a los Directores de Escuelas y a los Departamentos de Trayectoria Escolar y de Orientación, un informe cuatrimestral de los participantes a prueba académica.
14) Certificar y firmar los record de notas, certificaciones de estudios y de grados, transferencias, convalidaciones, validaciones, carnet, así como los títulos expedidos por la Universidad.
15) Revisar y validar las...