Procesos contables

INGRESOS
POLITICAS
1.
2.

3.

La medición de ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida recibida.
En el caso de la venta de productos, el ingreso se reconoce cuando se cumplan las condiciones de
transferencia de riesgos, fiable medición, probabilidad de recibir beneficios económicos y los costos
relacionados puedan ser medidos con fiabilidad.
Conrelación a los servicios, el ingreso se reconoce cuando el importe de los ingresos pueda ser medido
con fiabilidad; es posible que la empresa reciba beneficios económicos derivados de la transacción; el
grado de terminación de la transacción en la fecha de reporte o cierre de los estados financieros pueda
ser medido fiablemente y que los costos incurridos y los que quedan incurrir hastacompletarla,
puedan ser medidos con fiabilidad.

RESPONSABLE
(Se inicia el proceso con el
envío de la ministración
presupuestal)
Fuente de Financiamiento

ACCION

NO.

ACTIVIDAD

Envía

1

- Envía a través de depósito a cuenta bancaria
de la institución, administración de recursos
para el logro de objetivos previstos.

Tesorería

Recibe

2

- Recibe administración de recursos(fiscales
y/o externos) según fuentes de financiamiento
y
solicita
al
banco
correspondiente
comprobante para registro de ingresos.
- Identifica los recursos recibidos de acuerdo a
programación, para realizar registro oportuno.

Identifica

- Envía a Contabilidad información de los
recursos recibidos y de los traspasos, para ser
registrados, según afectación presupuestal ydisponibilidad financiera, en instituciones
bancarias.

Envía

Contabilidad

Recibe

3

Tesorería

Elabora

4

Termina Procedimiento

- Recibe información de los recursos
identificados para proceder a su registro.
- Elabora conciliaciones bancarias, para tener
control de los movimientos de ingresos y
egresos de las cuentas.

INGRESOS
TESORERIA

FUENTE
DE FINANCIAMIENTOCONTABILIDAD

INICIO

1
2
RECIBE MINISTRACIÓN
PRESUPUESTAL Y
SOLICITA COMPROBANTE.

ENVIA DEPÓSITO A
CUENTA BANCARIA
MINISTRACION PRESUP.

IDENTIFICA LOS RECURSOS
RECIBIDOS DE ACUERDO A
PROGRAMACION.

3
ENVIA A CONTABILIDAD
INFORMACIÓN DE LOS
RECURSOS RECIBIDOS.

4
ELABORA CONCILIACION
19
BANCARIA PARA CONTROL
DE LOS MOVIMIENTOS.

TERMINO

RECIBE INFORMACIÓN DE
LOSRECURSOS PARA SU
REGISTRO Y DEVUELVE.

EGRESOS
1.
2.

3.
4.

Todas las solicitudes de pago deberán contar con el visto bueno o autorización del Director, del
Subdirector de Administración o del Administrador de Unidad.
Los pagos se realizarán invariablemente con cheque, a excepción de los gastos menores que serán
cubiertos con recursos del fondo fijo de caja, transferencia electrónica,órdenes de pago en moneda
extranjera o moneda nacional, y llevar la leyenda “No Negociable” o “Abono a Cuenta del
Beneficiario”.
Los cheques serán firmados por las dos personas autorizadas para ello (firmas mancomunadas).
Los cheques se expedirán en forma nominativa, nunca al portador.

RESPONSABLE
(Inicia el proceso con la
solicitud de pagos)
Dirección de Administración,
Subdirección deAdministración, Administrador
de Unidad o Área de
Adquisiciones
Tesorería

ACCION

NO.

ACTIVIDAD

Envía

1

- Envía solicitud, debidamente autorizada, para realizar
pago o depósito al beneficiario, según corresponda.

Recibe y registra

2

- Recibe solicitud de pago autorizada y la registra en la
cuenta bancaria de la que se obtendrá el recurso.
- Realiza registroextra-libros (forma de control interno
y como herramienta de trabajo) y la captura en la base
de los egresos de las diferentes cuentas bancarias de
ECOSUR o de la Unidad.

Realiza

- Realiza registro en bancos, en el programa de bancos
que se encuentra ligado al programa del Área de
Contabilidad.

Realiza

- Envía solicitud de pago con registro en bancos para
su registro en el Área de...