Procesos de Compras Nacionales

INSTRUCTIVO DE COMPRAS

1. OBJETO:

Establecer los criterios para el proceso de compras de inventarios, servicios, papelería, insumos y otros, necesarios para el adecuado funcionamiento de lacompañía. Optimizar los procesos y asegurar que las compras ejecutadas sean siempre las más favorables para la empresa

2 .ALCANCE:

Este instructivo aplica para todos los procesos de lacompañía

3. AUTORIDAD:

GERENTE GENERAL: Aprobar las órdenes de compra y la autorización del pago de las facturas


4. RESPONSABILIDADES

GERENTE ADMINISTRATIVO: Avalar con la firma de lasfacturas, que las compras han sido ingresadas o tramitadas correctamente.

LIDER DE COMPRAS: Cotizar y gestionar las compras, eligiendo siempre la mejor opción para la empresa y mantener el archivo delos procesos desarrollados.

5. GENERALIDADES:

• Requisición de compra: Es el documento mediante el cual, cualquier miembro de la compañía solicitará formalmente al líder de compras, laadquisición de inventarios, servicios, papelería, insumos y otros, necesarios para el adecuado funcionamiento de la compañía.
• Consecutivo de la Requisición de Compra: cada de requisición manejara unnumero consecutivo independiente para cada solicitante, el cual estará encabezado de acuerdo con su cargo :

• Solicitante: Puede ser cada miembro de la compañía que requiera inventarios, servicios,papelería, insumos y otros, necesarios para el adecuado funcionamiento de la compañía.


A. COMPRAS


|ACTIVIDAD | |
| |DESCRIPCION DEL PROCESO |
|1.Identificación de la necesidad|Solicitar los insumos mediante la requisición de compra, |
| |justificando la necesidad, en caso que no sea compra de |
| |inventario de mercancía para la venta. |
|2. Requisición de Compras |Cadasolicitante utilizará el formato de requisición de compra |
| |cada vez que requiera la adquisición de inventarios, servicios, |
| |papelería, insumos y otros, necesarios para el adecuado |
|...