procesos PMBOK 5

INTRODUCCION


En el presente trabajo se describen de manera breve cada uno de los 47 procesos del PMBOK 5ta versión, divididos por cada una de las áreas de conocimiento que maneja el PMI para el control de proyectos.

Integración
• 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Es el documento en el que se da inicio al proyecto de una manera formal usando un formato conocido portodos, en este documento se deben dejar claros los intereses de todas las partes, sus expectativas, los hitos del proyecto, el presupuesto estimado, los niveles de autoridad de los intervinientes en el proyecto, los riesgos e incertidumbres previstos en un futuro y los criterios de éxito del proyectos.
• 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Inicia el proyecto y como gerentedebemos dar los primeros pasos, tenemos información básica como presupuesto aproximado, fechas de entrega pero no se conoce todo el trabajo que el proyecto implica. Para iniciar se debe recopilar la información básica de los procesos principales tales como el cronograma, los costos, el alcance, la calidad, los RRHH, las comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones y los interesados. Toda estainformación constituirá el plan para la dirección del proyecto.
• 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Partiendo del plan de la dirección de proyecto se debe hacer que los tiempos del proyecto se cumplan y todo sea coherente y no haya variaciones en el proyecto que el personal este satisfecho, que todos los interesados estén informados. Es materializar el plan para la dirección delproyecto al tiempo que va informando del progreso del proyecto e introduciendo los cambios que se perciban necesarios tanto al plan inicial como a los documentos del proyecto
• 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Es el proceso en el que se realiza seguimiento al proyecto partiendo del plan de dirección del proyecto, se verifica que el proyecto se esté cumpliendo con la realización dereuniones, actas de seguimiento en las que se validan lo diferentes planes de gestión e indicadores que afecten la triple restricción del proyecto (alcance, tiempo y costo).
• 4.5 Realizar el control integrado de cambios
Es el proceso en el que se documentan los diferentes cambios que se produzcan en el proyecto partiendo de lo planificado inicialmente y donde se debe documentar y seguir elprocedimiento indicado en el Plan de Gestión del cambio acordado por todas las partes
• 4.6 Cerrar el proyecto o fase
Proceso en el cual aceptamos el cierre del proyecto de una manera formal tanto interna mente con el equipo del proyecto como con nuestro cliente final y por ultimo documentamos las experiencias adquiridas con la implementación de este proyecto.
Alcance
• 5.1 Planificar la gestióndel alcance
Ya se cuenta con información suficiente del proyecto, ahora debemos verificar como vamos a gestionar el alcance. Se trata de obtener un documento que sea compartido y aprobado por todos los interesados para que todos tengamos el mismo punto de partida a la hora de gestionar el alcance del proyecto.
• 5.2 Recopilar requisitos
Proceso en el que se recopila de una manear formal cadauno de los requisitos de los diferentes interesados que están involucrados en el proyecto
• 5.3 Definir el alcance
Documento en el que se acuerda el alcance del proyecto entre la organización que realiza el proyecto y el cliente, es la línea base del proyecto donde se deja claro que se va a hacer y que no.
• 5.4 Crear la EDT
Es el desglose del trabajo que se va a realizar en el proyecto de unamanera gráfica, en el que se divide el proyecto en sus diferentes fases y por ultimo actividades que se van a realizar.
• 5.5 Validar el alcance
La validación del alcance del proyecto consiste en formalizar la aceptación de los entregables.

• 5.6 Controlar el alcance
Es el proceso de controlar el alcance del proyecto establecido en la línea base del alcance

Tiempo
• 6.1 Planificar la...