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PRESUPUESTO Y
CONTROL PRESUPUESTARIO

1. CONCEPTO DE PRESUPUESTO
2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS.
3. CONTENIDOS DE LOS PRESUPUESTOS
4. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
5. TIPOS DE PRESUPUESTOS
6. CONTROL PRESUPUESTARIO


1. CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Según la Real academia española, el presupuesto es el cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos yrentas de una corporación
Esta expresión no es siempre en términos monetarios, sino que también puede versar sobre el número de clientes que tenemos, el número de empleados necesarios o habitaciones ocupadas o cualquier otra unidad que no sea el euro.

Se puede decir que la finalidad del presupuesto se concreta en los siguientes puntos:

➢ Realizar una estimación acera de futuras ventas,gastos, mano de obra que se precisa, actividad, equipos necesarios, etc.

➢ Prever una política coordinada de dirección para un período corto y largo de tiempo, expresado en términos contables.

➢ Planificar la estrategia necesaria para lograr dichos niveles de actividad, ingresos y gastos.

➢ Prever un método de control tal que los actuales resultados puedan ser evaluados enpróximos planes presupuestarios, y si fuera necesario, ajustarlos.


Los presupuestos son las previsiones de resultados que se esperan alcanzar expresados en términos financieros o monetarios o en términos no financieros, según hagan referencia a cuestiones de ingresos, gastos, capital, o a cuestiones de horas de mano de obra, materia prima, número de clientes, etc.

Mediante los distintospresupuestos que debe elaborar la empresa, la dirección obtiene un informe anticipado de: qué capital se gasta, cuáles son los costes e ingresos, qué recursos humanos precisa, quién va a realizar los gastos, necesidades de materiales, etc.


Estos datos sirven a la dirección para delegar autoridad y a la vez responsabilidad a niveles inferiores del organigrama en el cumplimiento de lospresupuestos departamentales, siendo además un magnífico sistema de control de cada una de esas unidades.

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones de los presupuestos son esencialmente:

a) Descentralización de autoridad: una de las misiones de la dirección es la planificación futura de la empresa. Parte de esa planificación consiste en realizar presupuestos de materiales o monetariosdetallados para cada sección o departamento, revisando periódicamente los resultados obtenidos.
De esta forma se apuesta por la descentralización de poder y cada individuo de la organización se responsabiliza de la consecución de los presupuestos que le afectan.


b) Determinación de responsabilidades: cada sección, departamento y persona individual debe asumir las responsabilidades del cumplimientodel presupuesto, o parte del mismo, que le corresponda. Presupuesto que debe ser lo suficientemente flexible como para que los responsables puedan establecer modos y formas para alcanzados.

c) Analizar desviaciones por parte de la dirección: los jefes o responsables de los presupuestos, pero fundamentalmente la dirección, analizan periódicamente la realidad alcanzada y la presupuestada.
Lasdiferencias entre ambas se denominan desviaciones, y las hay de dos tipos: positivas y negativas.
Entendemos por desviación positiva aquella que favorece a la empresa, por lo tanto cuando el nivel de ingresos es superior al esperado o cuando los gastos reales son menores a los presupuestados.
Por el contrario, se entiende por desviación negativa cuando los gastos reales son superiores a losingresos. Los gastos han sido realmente superiores a los ingresos presupuestados.


d) Motivación del personal: la motivación afecta a todos los niveles de la organización, por cuanto que todos los integrantes han de participar para su consecución, por la satisfacción de su cumplimiento, por los incentivos que se pueda establecer, y como sistema para realizar la carrera profesional.

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