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PUESTO | Auxiliar de Almacén e Inventarios |
JEFE INMEDIATO | Secretario Administrativo |
MISIÓN DE PUESTO | Brindar un servicio de la mejor manera posible utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos administrativos de la Institución. |
PROPÓSITO | Clasifican, almacenan y distribuyen diversos productos conforme a los procedimientos establecidos. |
ACTIVIDADES | a)Reciben, verifican y clasifican los productos, mercancías por almacenar. b) Colocan o estiban, a mano o con máquinas, las mercancías en los espacios correspondientes dentro del almacén, conforme a las Normas de Seguridad e Higiene. c) Llevan registros de la cantidad, tipo, ubicación de los productos y/o mercancías almacenados, para lo cual, pueden operar programas de cómputo. d) Verificanque los comprobantes y registros diarios de movimientos de mercancías o productos existentes en el almacén correspondan entre sí. e) Formulan inventarios físicos de los productos o mercancías almacenados, con el propósito de comprobar que concuerden con los movimientos realizados. f) Formulan informes de los movimientos realizados en el almacén. g) Pueden operar montacargas y paletizadorasautomáticas para la estiba de las mercancías. h) Pueden dar mantenimiento preventivo al equipo y herramientas utilizados para el movimiento de los productos o mercancías. i) Pueden atender y observar una báscula de plataforma para pesar diversos insumos y productos. j) Pueden empacar y embarcar los productos de acuerdo con los requerimientos del solicitante. |
RELACIONES INTERNAS | Contodo el personal de la dependencia. |
RELACIONES EXTERNAS | No aplica. |
ESCOLARIDAD | Certificado de secundaria o prevocacional |
REQUISITOS | Presentación de la documentación oficial que requiera la institución |
DESTREZAS | Bases de datos, alto sentido de responsabilidad y honorabilidad, aptitudes para el desempeño del puesto y capacidad para establecer adecuadas relaciones humanas. |EXPERIENCIA | En las actividades del puesto. |
CONDICIONES DE TRABAJO | Capaz de trabajar bajo presión. |

TITULO DEL CARGO
ALMACENISTA JEFE
CÓDIGO: 09013 NIVEL: 5
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles deinventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
* Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
* Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
* Elabora la programación anual de las adquisiciones para ladotación del almacén.
* Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
* Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.
* Atiende e informa al público en general.
* Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
* Mantiene actualizados los sistemas deregistros.
* Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a identificación, tipo y calidad.
* Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
* Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.
* Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
* Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
* Lleva elcontrol de la contabilidad de las requisiciones.
* Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.
* Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
* Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
* Establece métodos de trabajo, registro...