profesor

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PASOS PARA REALIZAR COMPRAS CON MAGNUS
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Antes de realizar los pedidos debemos descargar el inventario de los proveedores.
a. COMPRAS
b. PEDIDOS AUTOMÁTICOS
c. BAJAR INVENTARIO
Luego que el sistema descargue el inventario y realice los enlaces procedemos a realizar el pedido. (Tenga
presente q mientras más droguerías posea afiliada el proceso tarda un poco más).Luego debemos seguir los siguientes pasos:
a. COMPRAS
b. FALLAS
c. GENERADOR DE FALLAS
En esta ventana poseemos tres(3) Botones: GENERAR, OPCIONES Y CERRAR.
a. GENERAR: en esta opcion tenemos 4 puntos importantes los cuales debemos tomar en cuenta a
la hora de realizar el pedido.

A.2
A.1

A.3

A.4

A.1 MÁXIMOS Y MÍNIMOS: esta opción nos permite realizar el pedido a través de losdatos
incluidos en la ficha del producto referente a Máximos y Mínimos en el estante a su vez esta
opción se puede configurar para que se haga el pedido por la cantidad mínima, por la cantidad
intermedia y por la cantidad máxima o completa que debe estar en estante.
A.2 REPOSICIÓN DE DÍAS: en esta opción se colocara en las casillas de fechas el rango de días
que desea reponer ejemplo: desde01/06/2010 00:00:00 hasta 05/06/2010 23:59:00, esto indica
que va a reponer las cantidades de productos q se vendieron entre esos rangos de fechas y horas
(Seleccionando GENERAR CON CANT 0 nos indica q repondrá todo aquel producto q este con
cantidad 0 se halla vendido o no).
A.3 VMD y ROTACIÓN: esta opción nos permite realizar los pedidos a través de las VMD =
VENTAS MEDIAS DIARIAS, esto setraduce que el sistema toma la cantidad de productos vendidos
en un periodo entre una muestra de días (Por defecto en la configuración global del sistema se
establece que los días para calcular el inventario sean 90 ya que las estadísticas están más
cercanas de la realidad tomando dicha muestra, sin embargo es configurable por el cliente, pero
90 días es lo recomendable). Ejemplo: si se han vendido270 productos en 90 días su VMD= 3 si
en (Casilla DIAS IVN) colocan 10 el sistema pide 3 x 10 – existencia actual= cantidad a pedir.

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Esto con la finalidad de solo pedir las cantidades necesarias para que la farmacia siempre
mantenga existencias según la demanda de los clientes. Es por ello q existe la casilla (DÍAS IVN) la
cual es para colocar los días en los que se deseagarantizar la existencia de los productos, esto
depende de la frecuencia en que se hagan los pedidos en la farmacia, siempre dejando una
holgura.
La casilla de Recalcular VMD está marcada por defecto para tomar en cuenta hasta el último
producto que se vendió justo antes de generar las fallas, esta opción se puede desmarcar,
porque algunos casos se están generando fallas y luego se eliminan ose eliminan los pedidos y
quiero volver a generarlas no sería necesario recalcular VMD para que se generen más rápido.
Las casillas VMD ACUMULADA nos indica que MAGNUS guarda un histórico de las VMD en el
producto para que si el producto se agoto en un tiempo determinado y reaparece el sistema lo
pida y VMD REAL es la VMD generada exclusivamente para el rango de fecha seleccionada, si elproducto por casualidad estuvo agotado durante 90 días y reaparece su VMD real para ese rango
será de 0 o muy por debajo de lo habitual el sistema no lo pedirá. Como sugerencia mantener
siempre seleccionado VMD acumulada al menos de que el pedido tenga características q
ameriten seleccionar otra opción.
La diferencia entre REPOSICION DE DIAS Y VMD es que en la REPOSICION el sistema pide todosaquellos productos q se vendieron sin importar que sean necesarios o no pedirlos, (Si se vendió
una unidad de un producto cuya existencia es 1000 por lo tanto no es necesario pedirlos), en
cambio VMD va a realizar el pedido según el comportamiento de los productos, en este sentido
solo va a generar el pedido por los productos que sean realmente necesarios pedir por su buena
rotación.
(Cabe...