programa de actividad concepto y elaboracion

El programa del evento es la razón de ser, el motivo principal por el cual los interesados van a concurrir,En el programa o agenda del evento deben destacarse dos ideas fundamentales:

Elcontenido: Que incluye los aspectos técnicos y la forma en que se va a desarrollar la reunión (qué tipo de evento será, duraciones, cantidad de oradores por actividad, intercalar debates con conferencias,etc.)
El temario: Tratando de incluir todo lo necesario para abordar cada temática, y que sea seleccionado por personas capacitadas que tengan experiencia y conocimiento sobre lo que quieren ofrecer alos potenciales asistentes
el programa final se entrega en mano a cada uno, en formato papel o en otros soportes.

¿Cuáles son los pasos a seguir?

Se arma un listado de los temas
Se arma unlistado de posibles oradores
Se define él o los idiomas oficiales en caso de que asistan personas de países con distinto lenguaje
Se eligen los formatos de actividades que se van a usar (cursos,talleres, conferencias, mesas redondas, etc)
Se definen la cantidad de salones y actividades paralelas que tendrá el evento
Se vuelcan los bloques con los temas en los salones y se hace un primercronograma estimativo con la distribución de las salas y horas
Se ponen los nombres de cada sesión, tratando de generen interés a la audiencia, ya sea por lo actual, por lo polémico u otro motivo.
Siexistiera, se establece la fecha límite para postulantes voluntarios para ser oradores, muchas veces solicitando el envío de un resumen de lo que presentarán.
Se establece un reglamento con instrucciones aseguir para el envío de los resúmenes y una forma de recibirlos.
El comité organizador comienzan a invitar de forma oral (en actividades que se encuentran previamente, telefónicamente o por correoselectrónicos personales) a potenciales participantes (para ir apalabrándolos).
Se envían las invitaciones por escrito a todos los participantes activos del evento (invitados especiales, oradores,...