Programa De Comunicación
Páginas: 5 (1043 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2012
Programa de Comunicación
Índice
Introducción 4
Programa de Comunicación Interna Error! Bookmark not defined.
Capítulo I. Error! Bookmark not defined.
Empresa Error! Bookmark not defined.
Capítulo II. 6
Área de la empresa a cubrir 6
Capítulo III. 8
Título del Programa 8
Capítulo IV. 9
Objetivo General 9
Objetivos Específicos 10
Capítulo V. 11
Mensaje principal acomunicar 11
Capítulo VII. 12
Productos Comunicaciones 12
Capítulo VII. 13
Canales 14
Capítulo VIII. 15
Evaluación y Seguimiento 15
Introducción
Este programa de comunicación surge, por la necesidad de tener una base de datos ordenada, concisa y sobre todo al día de todos los movimientos, tanto internos, externos, desde el conserje hasta el gerente general del colegio “Pasitos deGuatemala”. Incluyendo alumnos hasta los mismos maestros del plantel.
Con este nuevo sistema no solo se tiene la información personal de cada uno de los que pertenecen al plantel educativo, si no que por medio de un código que se le asignará a cada uno se identificaran todos los procesos requeridos como uno de ellos es la entrada y salida de cada uno de ellos, ese mismo código servirá para que losalumnos puedan ver las notas de de cada curso y un material de apoyo de cada una de la clases, los padres de familia tendrán acceso con ese mismo código de los hijos y se podrán enterar de cada una de las actividades del colegio.
El organigrama de esta institución educativa es el siguiente:
Capítulo II.
Área de la empresa a cubrir
El programa iniciará en el Departamento de Informáticaliderado por el Jefe de Informática, quien es apoyado por el Auxiliar de Informática. Debido a que el sistema que se maneja actualmente, es un sistema que involucra a la mayoría de departamentos dentro de la organización, el programa abarcará a toda la empresa.
El nuevo sistema impactará de la siguiente forma a las áreas que se detallan a continuación:
* Docentes: Se tiene como fin que elnuevo sistema facilite y haga mucho más eficaz el ingreso de notas de alumnos.
* Coordinaciones de áreas: La impresión de notas y el promover a un alumno de un grado a otro se facilitará con la instalación del nuevo sistema.
* Admisiones: El registro de alumnos de nuevo ingreso; así como la actualización de datos de alumnos de reingreso será un proceso fácil y rápido. La actualización yel ingreso de datos del personal será a la vez, un procedimiento eficaz.
* Transporte: La asignación del número de bus del alumno no será más un problema.
* Caja: El recargo de cuotas y la impresión de recibos de pago se realizarán con mucha más rapidez y exactitud.
* Contabilidad: La impresión de boletas de pago de los empleados, así como los descuentos y recargos que se les haceserá mucho más sencillo y exacto.
Al analizar los datos brindados anteriormente, podemos determinar que el programa de comunicación irá orientado a la mayoría de áreas del Colegio, por lo que, se debe preparar un programa de fácil explicación hacia cómo se utilizará el nuevo sistema, basado en su mayoría en la capacitación y resolución de dudas sobre el mismo.
Capítulo III.
Título delPrograma
Tomando como base la información que se proporcionó anteriormente el programa se denominará:
Programa de Comunicación Interna
Colegio “Pasitos de Guatemala”
Implementación del nuevo sistema de información
Capítulo IV.
Objetivo General
* El presente plan de comunicacion pretende ser una guía comprensiva de la implementación, funciones y en general logística de la instalación delnuevo sistema de información que se manejará dentro del “Colegio Pasitos de Guatemala”.
Objetivos Específicos
* Garantizar que cada área a la que va dirigida el programa de comunicación, comprenda a cabalidad su papel y las funciones que debe realizar dentro del nuevo sistema de información.
* Mejorar los niveles de comunicación que hasta la fecha se manejan dentro de la empresa,...
Índice
Introducción 4
Programa de Comunicación Interna Error! Bookmark not defined.
Capítulo I. Error! Bookmark not defined.
Empresa Error! Bookmark not defined.
Capítulo II. 6
Área de la empresa a cubrir 6
Capítulo III. 8
Título del Programa 8
Capítulo IV. 9
Objetivo General 9
Objetivos Específicos 10
Capítulo V. 11
Mensaje principal acomunicar 11
Capítulo VII. 12
Productos Comunicaciones 12
Capítulo VII. 13
Canales 14
Capítulo VIII. 15
Evaluación y Seguimiento 15
Introducción
Este programa de comunicación surge, por la necesidad de tener una base de datos ordenada, concisa y sobre todo al día de todos los movimientos, tanto internos, externos, desde el conserje hasta el gerente general del colegio “Pasitos deGuatemala”. Incluyendo alumnos hasta los mismos maestros del plantel.
Con este nuevo sistema no solo se tiene la información personal de cada uno de los que pertenecen al plantel educativo, si no que por medio de un código que se le asignará a cada uno se identificaran todos los procesos requeridos como uno de ellos es la entrada y salida de cada uno de ellos, ese mismo código servirá para que losalumnos puedan ver las notas de de cada curso y un material de apoyo de cada una de la clases, los padres de familia tendrán acceso con ese mismo código de los hijos y se podrán enterar de cada una de las actividades del colegio.
El organigrama de esta institución educativa es el siguiente:
Capítulo II.
Área de la empresa a cubrir
El programa iniciará en el Departamento de Informáticaliderado por el Jefe de Informática, quien es apoyado por el Auxiliar de Informática. Debido a que el sistema que se maneja actualmente, es un sistema que involucra a la mayoría de departamentos dentro de la organización, el programa abarcará a toda la empresa.
El nuevo sistema impactará de la siguiente forma a las áreas que se detallan a continuación:
* Docentes: Se tiene como fin que elnuevo sistema facilite y haga mucho más eficaz el ingreso de notas de alumnos.
* Coordinaciones de áreas: La impresión de notas y el promover a un alumno de un grado a otro se facilitará con la instalación del nuevo sistema.
* Admisiones: El registro de alumnos de nuevo ingreso; así como la actualización de datos de alumnos de reingreso será un proceso fácil y rápido. La actualización yel ingreso de datos del personal será a la vez, un procedimiento eficaz.
* Transporte: La asignación del número de bus del alumno no será más un problema.
* Caja: El recargo de cuotas y la impresión de recibos de pago se realizarán con mucha más rapidez y exactitud.
* Contabilidad: La impresión de boletas de pago de los empleados, así como los descuentos y recargos que se les haceserá mucho más sencillo y exacto.
Al analizar los datos brindados anteriormente, podemos determinar que el programa de comunicación irá orientado a la mayoría de áreas del Colegio, por lo que, se debe preparar un programa de fácil explicación hacia cómo se utilizará el nuevo sistema, basado en su mayoría en la capacitación y resolución de dudas sobre el mismo.
Capítulo III.
Título delPrograma
Tomando como base la información que se proporcionó anteriormente el programa se denominará:
Programa de Comunicación Interna
Colegio “Pasitos de Guatemala”
Implementación del nuevo sistema de información
Capítulo IV.
Objetivo General
* El presente plan de comunicacion pretende ser una guía comprensiva de la implementación, funciones y en general logística de la instalación delnuevo sistema de información que se manejará dentro del “Colegio Pasitos de Guatemala”.
Objetivos Específicos
* Garantizar que cada área a la que va dirigida el programa de comunicación, comprenda a cabalidad su papel y las funciones que debe realizar dentro del nuevo sistema de información.
* Mejorar los niveles de comunicación que hasta la fecha se manejan dentro de la empresa,...
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