PROGRAMACI N DE REUNI N PARA LA ACTIVACI N O INSTALACI N DEL GRUPO DE TRABAJO PARA LA GESTI N DE RIESGO DE DESASTRE
Páginas: 3 (518 palabras)
Publicado: 12 de septiembre de 2015
PROGRAMACIÓN DE REUNIÓN PARA LA ACTIVACIÓN O INSTALACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE.
1.- INICIO DE LA SESIÓN (2:15PM): SALUDO
1.1. PRESIDENTE: SALUDO A LOSMIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO Y DEMÁS AUTORIDADES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA MUNICIPALIDAD.
1.2. SECRETARIO TÉCNICO: SOLICITA PERMISO AL SEÑOR PRESIDENTE PARA DAR INICIO A LA REUNIÓN.
2.- LISTA DEASISTENCIA: INICIO DE LA SESIÓN DE TRABAJO
2.1. PRESIDENTE: INVITA AL SECRETARIO TÉCNICO A VERIFICAR LA LISTA DE ASISTENCIA (CON EL CUADRO DE ASISTENCIA).
2.2. SECRETARIO TÉCNICO: INFORMA AL SEÑORPRESIDENTE SI HAY QUORUM REGLAMENTARIO Y SI NO HAY SE SUSPENDE LA SESIÓN Y ACORDADO NOTIFICAR A LOS MIEMBROS FALTANTES CONFORME LA NORMA Y LA LEY.
3.- DESPACHO
3.1. SECRETARIO TÉCNICO: Informa sobreel documento de la Directiva N°001-2012-PCM/SINAGERD, referente a los “Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastre en los tresniveles de Gobierno”¸ la cual fue aprobado mediante Resolución Ministerial N°276-2012-PCM, que señala en las Disposiciones Complementarias – Primera Directiva, la publicación en el Portal Institucional y/oen el Diario El Peruano del Acta de Instalación.
4.- ORDEN DEL DÍA
4.1. Acta de Instalación del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres, en cumplimiento a la DirectivaN°001-2012-PCM/SINAGERD, “Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastre en los tres niveles de Gobierno”
4.2 Incorporación de más integrantes al grupode Trabajo GRD, la cual debe ser aprobado por los demás integrantes del Grupo de Trabajo, la cual el Secretario Técnico, leerán quien son los nuevos.
4.3. Exposición por parte del Secretario Técnicolas Funciones asignadas al GTGRD , así como de las funciones específicas asignadas al Presidente; al Secretario Técnico y a sus integrantes.
4.4. Exposición por parte del Secretario Técnico sobre...
1.- INICIO DE LA SESIÓN (2:15PM): SALUDO
1.1. PRESIDENTE: SALUDO A LOSMIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO Y DEMÁS AUTORIDADES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA MUNICIPALIDAD.
1.2. SECRETARIO TÉCNICO: SOLICITA PERMISO AL SEÑOR PRESIDENTE PARA DAR INICIO A LA REUNIÓN.
2.- LISTA DEASISTENCIA: INICIO DE LA SESIÓN DE TRABAJO
2.1. PRESIDENTE: INVITA AL SECRETARIO TÉCNICO A VERIFICAR LA LISTA DE ASISTENCIA (CON EL CUADRO DE ASISTENCIA).
2.2. SECRETARIO TÉCNICO: INFORMA AL SEÑORPRESIDENTE SI HAY QUORUM REGLAMENTARIO Y SI NO HAY SE SUSPENDE LA SESIÓN Y ACORDADO NOTIFICAR A LOS MIEMBROS FALTANTES CONFORME LA NORMA Y LA LEY.
3.- DESPACHO
3.1. SECRETARIO TÉCNICO: Informa sobreel documento de la Directiva N°001-2012-PCM/SINAGERD, referente a los “Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastre en los tresniveles de Gobierno”¸ la cual fue aprobado mediante Resolución Ministerial N°276-2012-PCM, que señala en las Disposiciones Complementarias – Primera Directiva, la publicación en el Portal Institucional y/oen el Diario El Peruano del Acta de Instalación.
4.- ORDEN DEL DÍA
4.1. Acta de Instalación del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres, en cumplimiento a la DirectivaN°001-2012-PCM/SINAGERD, “Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastre en los tres niveles de Gobierno”
4.2 Incorporación de más integrantes al grupode Trabajo GRD, la cual debe ser aprobado por los demás integrantes del Grupo de Trabajo, la cual el Secretario Técnico, leerán quien son los nuevos.
4.3. Exposición por parte del Secretario Técnicolas Funciones asignadas al GTGRD , así como de las funciones específicas asignadas al Presidente; al Secretario Técnico y a sus integrantes.
4.4. Exposición por parte del Secretario Técnico sobre...
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