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Definir un proyecto - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Definir un proyecto - Definir los objetivos del proyecto, Definir las suposiciones del proyecto, Definir las delimitaciones del proyecto, Preparar un plan de administración del ámbito

Definir un proyecto Durante la fase de planificación de proyectos que tienen unaduración significativa o requieren los servicios de muchas personas, es importante definir los objetivos, las suposiciones y las delimitaciones del proyecto. Definir los objetivos del proyecto Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el éxito del proyecto vendrá determinado por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es específico y mensurable. Deben evitarseobjetivos imprecisos como "Crear resultados modernos". Los objetivos de un proyecto pueden incluir: - Una lista de resultados del proyecto. - Fechas de cumplimiento específicas, tanto para la finalización del proyecto como para los hitos intermedios. - Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados. - Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto. Para que los objetivosresulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto estén oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en una parte permanente del proyecto. Tras crear un documento de objetivos en un programa diferente de Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener acceso a él de formasencilla. Definir las suposiciones del proyecto Durante la etapa de planificación de un proyecto, probablemente surgirán muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cuándo estarán disponibles los recursos clave para iniciar el trabajo, y cuánto tiempo llevará un nuevo proceso. Para comenzar la planificación, se hacen conjeturas hipotéticas y, a continuación, se utilizan esas estimacionespara crear la programación. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que: - Los participantes del proyecto puedan criticarlas y, después, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto. - Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información adicional sobre esos factores. Hay que tener en cuenta las siguientes áreas del proyecto paraidentificar suposiciones subyacentes: - Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas, ¿son conscientes dichas personas de esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de entrega establecidas? - Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en elproyecto están bajo otro cargo, ¿a cargo de quién están? Y, ¿ha

aprobado esa persona la utilización de estos recursos? - Duraciones de las tareas: ¿Están fundamentadas las estimaciones de tareas en una información sólida o en conjeturas? - Costos del proyecto: ¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto? ¿Quién debe aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario? - Tiempo disponible: Si seestá trabajando teniendo presente una fecha límite conocida, ¿se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de calidad? - Resultados: ¿Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, ¿están de acuerdo los participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer lasconcesiones en primer lugar? Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto complejo. El éxito del proyecto depende en último término de la identificación de suposiciones y de la realización de planes alternativos de seguridad, así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado. Definir las delimitaciones del proyecto Las delimitaciones en un proyecto...