propositos, objetivos y clasificacion de la auditoria administrativa

“UNIDAD III.- PROPOSITOS, OBJETIVOS Y CLASIFICACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA”



3.- UNIDAD III.- PROPOSITOS, OBJETIVOS Y CLASIFICACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.



















3.1. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL.
Las empresas en general, sean industriales, comerciales o de servicios, grandes, medianas o pequeñas. Pertenezcan alsector público o privado, se encuentran en varias oportunidades a lo largo de su vida con la necesidad de examinar su situación.
Muchas veces resulta no solo necesario, sino imprescindible, analizar con detalle los problemas y sus causas que dificultan el desarrollo de la empresa.
En todos los casos que se dan con cierta frecuencia en todas las empresas, es necesario examinar la situación ydetectar las verdaderas causas de los problemas, evaluar la importancia de cada una y encontrar o seleccionar las soluciones adecuadas. En cada caso, y según sea quien lo aplique, el método a utilizar será diferente. También variará la profundidad del análisis, dependiendo fundamentalmente del objetivo del mismo; pero en todos los casos se trata de realizar una revisión, análisis y evaluaciónsistemática e integral de los problemas, sus causas y las posibles soluciones.
La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección, además se valora la capacidad y lo pertinente a la práctica administrativa. Sin embargo, al llevar a cabo una evaluación simplemente a partir delos criterios de eficiencia clásicos, se reduce el alcance y se sectoriza la concepción de la empresa así como la potencialidad de la acción participativa humana, pues la evaluación se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la dirección para el resto de los integrantes de la organización y solo mide los fines que para aquella son relevantes. Por tanto, se hace necesario unarecuperación critica de perspectivas y técnicas que permiten una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en las organizaciones.
En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:
* La calidad, tanto individual como colectiva, de losgerentes (auditoria administrativa funcional, procesal,
* La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria analítica),
Y que cubran la totalidad o una parte de3l organismo, en cuanto a planes y objetivos, estructura organizacional, sistemas y procedimientos, información, métodos de control, etc.
Aunque los procedimientos por si solos no pueden crear el control, esrecomendable evaluar la efectividad del control administrativo, por medio de la valoración de los sistemas y procedimientos que la organización ha establecido. Un primer paso para la creación de medidas de control podría consistir en identificar los diversos factores de control administrativo dentro de la empresa.
Clasificación de factores de control administrativo
Factores internos
1. Sistema deplaneación
1.1 Planeación estratégica y táctica
1.2 Fijación de: objetivos-planes-políticas
1.3 Establecimiento de: procedimientos-programas-presupuestos
2. Sistema de organización
2.1 División del trabajo
2.2 Jerarquización
2.3 Departamentalización
3. Sistema de dirección
3.1 Mando o autoridad
3.2 Motivación
3.3 Comunicación
3.4 Supervisión
4. Sistema de control
4.1 Establecimiento denormas
4.2 Comparación de resultados
4.3 Medición y corrección
5. Sistemas operacionales
5.1 Producción
5.2 Ventas
5.3 Compras y abastecimiento
5.4 Crédito y cobranza
5.5 Recursos humanos
5.6 Finanzas
6. Factor analítico
6.1 Sistemas y procedimientos
6.2 Actividades
6.3 Simplificación administrativa
Factores externos
7. Medio ambiente
7.1 Función social
7.2 Mercados
7.3...