Propuesta de auditoria

Bogotá D. C., 29 de Enero de 2010

Señores
JUNTA DIRECTIVA
IPS LA SALUD S. A.
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS

Señores accionistas:

Nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, para el período 2009-2010, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de auditoria tributaria para IPS LA SALUD S. A., para elperíodo comprendido entre el 1º. de abril de 2009 y el 31 de marzo de 2010 ó para el período que determine la junta directiva.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a las normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de IPS LA SALUD S. A.- nuestros servicios de auditoría se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre lassiguientes áreas y actividades:

1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Junta Directiva;

2. Funcionamiento y calidad del control interno;

3. Calidad de los Servicios de salud prestados a los pacientes, y otros servicios que pueda prestar la empresa;

4. Manejo, seguridad ymantenimiento de los equipos médicos al servicio de la compañía para el cumplimiento de su objeto social;

5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC paracomerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

9. Libros deactas;

10. Declaraciones tributarias;

11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de IPS LA SALUD S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguienteinformación:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2008 y 2009, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2008 y 2009, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas paraColombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la junta directiva realizada el 28 de marzo de 2009.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes,así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de IPS LA SALUD S.A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisorfiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventora de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones...