Propuesta de revisoria fiscal y contrato de prestacion de servicios

Bogotá D. C., 13 de marzo de 2009 PS-010-2009

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
TRANSPORTES ESPACIALES S. A.
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período2009-2010, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para TRANSPORTES ESPACIALES S. A., para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2009 y el 31 de marzo de 2010 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo hoy viernes 13 de marzo de 2009.

2. ALCANCE

Ciñéndonos alo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de Transportes Espaciales S. A.- nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, dela normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Operaciones de transporte de pasajeros, cargos y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Manejo, seguridad y mantenimiento de los vehículos al servicio de la compañía para elcumplimiento de su objeto social;

2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del ConsejoTécnico de la Contaduría Pública;

2.8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9. Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con suscorrespondientes notas; y

2.12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de Transportes Espaciales S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internosvigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2007 y 2008, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2007 y 2008, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos;y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2008.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lodeseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de Transportes Espaciales S. A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente) aplicando...