Propuesta Para Automatización De Sistema De Facturacion

PROPUESTA DE AUTOMATIZACION





SITEMA DE FACTURACION



FERETERIA DON JOSE



DIRECION



ENS LAS AMERICAS C#4 EQ. AVE. 25 DE FEBRERRRO ..



TELEFONO



809-699-2289























INTRODUCCIÓN





En el mundo de los negocios, la eficiencia es un factor de vital importancia para el buen desenvolvimiento de las empresas ya que,mientras más eficientes sean, las mismas serán más competitivas.

La informática ha contribuido significativamente al avance de dichas empresas debido a que por medio de esta disciplina se pueden diseñar y desarrollar sistemas de información eficientes, orientados a la automatización de los procesos que a diario se realizan en las mismas. Por lo anteriormente dicho se puede deducir que lainformática contribuye al aumento del nivel de eficiencia de las organizaciones ya que, al lograr la automatización de procesos, se reduce al mínimo el tiempo y dinero empleado para realizarlos, al mismo tiempo que se presta un mejor servicio al cliente.

La finalidad del presente informe técnico es realizar un estudio sistemático de un problema que se presenta en la empresa .el cual consiste en unaserie de procesos manuales de facturación e inventario que generan contratiempos e inconsistencias en la información procesada, para luego diseñar un sistema de información automatizado orientado a mejorar la calidad del servicio que presta esta empresa.





























RESEÑA HISTORICA:

La ferretería don José es una ferretería fundada en el 1 de mayo2008 en el sector las américas por su dueño ing. José matos garrido

Es una micro empresa de venta de artículos ferreteros



OBJETIVO GENERAL.


Automatizar el sistema de facturación de tal forma que se haga más fácil la salida de mercancía y conteo de la mercancía existente para la venta y se agilice la facturación.



ALCANCE O COBERTURA


Este sistema sirve para todos tipos decompañías que funcionen con inventario y factura ah siendo más fácil todos los procesos administrativos y financieros



OBJETIVOS ESPECIFICOS

1-Agilizar los procesos de pedidos y facturación.
Controlar la merma de producto (por disminución o pérdida (robo)).
Controlar la cartera por cobrar.

2-Generar la información estadística de ventas por producto, por cliente, por
Vendedor ypor almacenes.

3- Integrar las ventas de almacén y ventas al por mayor de la ferretería
Para elaborar los cuadres diarios de facturación

4-Facilitar el procedimiento de cobranza de cartera mediante la generación de
Reportes por tipo de artículo vendido

5-intalar un sistema nuevo y competente para que la micro empresa agilice las actividades















PLANTEAMIENTODEL PROBLEMA.




La facturación en la ferretería don José  es realizado manualmente mediante el uso de tarjetas donde se escriben las entradas y salidas de las facturas de clientes No cuentan con un sistema de facturación automatizado, ni tampoco con un inventario detallado de los productos, lo cual creemos que puede afectar el crecimiento y desarrollo económicos de la empresa microempresa ya que hace falta más  control en lo que se tiene en existencia en el local.  


La facturación en una empresa es determinante ya que controla de una forma u otra los procesos de venta y salida de la mercancía, además se mantiene en un orden y a la hora de adquirir nuevos productos se obtienen aquellos que tienen mas demanda en el local y ofrecen mejores ganancias al local y a los clientes.Al no ser automatizado el proceso de facturación no hay una base de dato en la cuales compruebe si la factura en validad para devolución de alguna mercancía

Se surte la mercancía cuando se agotan, algo que notamos que les pasa muy frecuente que por no llevar un control de los artículos de uso del local como por ejemplo: avises los empleados facturan algo sin saber si hay en existencia....