Protección De Documentos

TRABAJO: INVESTIGACIÓN SOBREN COMO PROTEGER DOCUMENTOS EN OFFICE

Proteger documentos, libros o presentaciones con contraseñas, permisos y otras restricciones
 
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Proteger documentos de Word 2010
Para proteger los documentos de Word 2010, use las siguientes opciones.
1. En un documento abierto, haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.
2. En lavista Backstage, haga clic en Información.
3. En Permisos, haga clic en Proteger documento. Aparecen las siguientes opciones:
La imagen siguiente es un ejemplo de las opciones de Proteger documento.

* Marcar como final     Haga que el documento sea de solo lectura.
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitadoso desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
* Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para el documento.
Cuando seleccione Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrardocumento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.
* Restringir edición    Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en el documento.
Cuando seleccione Restringir edición, aparecen tres opciones:Restricciones de formato: esto reduce las opciones de formato y preserva una apariencia. Haga clic en Configuración para seleccionar qué estilos se permiten. Restricciones de edición: el usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o puede deshabilitar la edición. Haga clic en Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición. Comenzar a aplicar: Haga clic en Sí,aplicar la protección para seleccionar la protección con contraseña o autenticación del usuario. Además, puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.
* Restringir permisos por personas     Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos.
Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows pararestringir los permisos. Puede aplicar permisos a través de una plantilla que usa su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para obtener más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office 2010.
* Agregar una firma digital     Agregue una firma digital invisible o visible.
Las firmas digitales autenticaninformación digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros usando criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia. Consulte el vínculo al final de este tema para obtener más información acerca de las firmas digitales.
Para obtener información acercade las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

Proteger hojas de cálculo de Excel 2010
Para proteger las hojas de cálculo de Excel 2010, use las siguientes opciones.
1. En una hoja de cálculo abierta, haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.
2. En la vista Backstage, haga clic en Información.
3. En Permisos, haga clic enProteger libro. Aparecen las siguientes opciones:
La imagen siguiente es un ejemplo de las opciones de Proteger libro.

* Marcar como final     Haga que el documento sea de solo lectura.
Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura. El comando...