Proteger Documentos Office

Proteger documentos, libros y presentaciones con contraseña
En 2007 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones. Tenga en cuenta que Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas.
Para obtener más información sobre contraseñas, vea Creación de contraseñas seguras.
Novedades de Office 2010
¿Quédesea hacer?
* Establecer una contraseña en un documento de Word
* Quitar la protección con contraseña de un documento de Word
* Establecer una contraseña para modificar un documento de Word
* Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel
* Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel
* Establecer una contraseña para modificar una hoja decálculo de Excel
* Establecer una contraseña en una presentación de PowerPoint
* Quitar la protección con contraseña de una presentación de PowerPoint
* Establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint
Establecer una contraseña en un documento de Word
Para cifrar un archivo y establecer una contraseña para abrirlo:
1. Haga clic en el botón de MicrosoftOffice , elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.

2. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo seamás seguro.
3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escriba la contraseña nuevamente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
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Quitar la protección con contraseña de un documento de Word
1. Use la contraseña para abrir el documento.
2. Haga clic en el botón de MicrosoftOffice , elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Guarde el archivo.
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Establecer una contraseña para modificar un documento de Word
Además de establecer una contraseña para abrir un documento de Word,puede establecer una contraseña para permitir que otras personas lo modifiquen.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
3. En Opciones de uso compartido de archivopara este documento, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña.
4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.
 NOTA   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, a continuación, elimine la contraseña en el cuadroContraseña de escritura. Haga clic en Guardar.
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Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel
Para cifrar un libro y establecer una contraseña para abrirlo:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.

2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De formapredeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.
3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
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