Protocolo De Levantamiento Infraestructura Tecnologica

Protocolo Previo a la Visita.
1. Normas, documentos y Reglamento Institucional
1.1. Analizar las normas establecidas por la Institución.
1.2. Solicitar el documento de visita a terreno a secretaria de la carrera Ingeniería Civil Informática.
2. Excepciones
3.2. En caso que al llegar al establecimiento, este se encuentre cerrado, se deberá proceder a enviar un correoelectrónico al director o encargado de la institución a visitar, informando una nueva fecha de visita, y esperando confirmación.
3.3. El técnico debe tener presente que la visita solo se llevará a cabo si en el establecimiento de destino se encuentra el Director o Encargado, de lo contrario, deberá ser postergada. El técnico deberá contactarse con el Director o Encargado, por medio de correoelectrónico o teléfono, para coordinar una nueva fecha y hora.
3. Material y Equipamiento
4.4. El técnico es el responsable de llevar los materiales y documentos necesarios para la visita.
4.5. Los materiales necesarios para realizar las tareas propias de esta visita son:
4.6.1. Maquina fotográfica
4.6.2. Metro – Huincha de medir
4.6.3. Cuaderno,lápices.
4.6. Los documentos que debe llevar a la visita son:
4.7.4. Documento de visita a terreno, proporcionado por la Institución de Origen.
4.7.5. Formulario para realizar las mediciones.
4. Agendamiento de visita.
5.7. El técnico se informa de la fecha y hora para realizar la visita. Esta deberá ser confirmada con un mínimo de 24 horas antes.
5.Determinación de Actividades previas.
1. Establecer formularios de visita.
2.1. Establecer simbología a utilizar en formulario.
2.2. Establecer formulario general que se completará en cada dependencia de la institución a visitar.
Protocolo durante la visita.
1. Actividades.
1.1. El técnico inicia la visita contactándose y presentándose ante el Director o Encargado delEstablecimiento, indicando la cantidad de técnicos que realizarán la visita y entregando una nómina de estos. Además se deberá llenar la primera página del “Formulario para estudio de la infraestructura tecnológica de establecimientos educacionales” indicando los datos generales del establecimiento y los objetivos planteados durante la visita.
1.2. El técnico en conjunto con el Director,Encargado o Delegado realizará un plan de recorrido.
1.3. El técnico esta obligado a revisar cada dependencia del establecimiento, siendo estas dependencias:
1.4.1. Aulas de clases.
1.4.2. Laboratorios de computación.
1.4.3. Salas de profesores.
1.4.4. Otros laboratorios.
1.4. Otras dependencias no son obligatorias, a menos que cuenten con alguno delos siguientes puntos:
1.5.5. Equipamiento computacional.
1.5.6. Equipamiento de conectividad.
1.5.7. Puntos de red.

1.5. Por cada dependencia, el técnico deberá completar el formulario para realizar mediciones, indicando o dibujando:
1.6.8. Nombre de referencia de la dependencia
1.6.9. Número del formulario de visita y tipo dedependencia
1.6.10. Geometría del lugar.
1.6.11. Mediciones generales.
1.6.12. Equipamiento computacional.
1.6.13. Equipamiento de conectividad.
1.6.14. Puntos de red.
1.6.15. Puntos de conexión eléctrica.
1.6. Por cada dependencia el técnico deberá tomar un mínimo de 2 fotografías a las instalaciones.
Protocolo posterior a la visita.1. Post-Actividades.
1.1. El técnico deberá crear un informe en digital utilizando la información obtenida en la visita. Para la confección de este informe deberá tener presente los siguientes puntos:
1.2.1. Utilizar simbologías predefinidas.
1.2.2. Utilizar unidades de medida predefinidas.
1.2.3. Dejar en formato de Word 2003.
1.2. El técnico deberá...