protocolo

El PROTOCOLO
NOTARIAL

ANTECEDENTES HISTÓRICOS
1.

1.

FUERO REAL DE ESPAÑA
Autorizaba al Escribano a conservar los
originales de los Instrumentos que autorizaba.
LA PRAGMÁTICA DE ALCALÁ DE 1,503.
Se dio el CARTAE, facultaba al Escribano para
reproducir fielmente el Instrumento autorizado
por él (antecedente de lo que hoy conocemos
como Testimonio conocido también como
PrimerTestimonio, Copia simple Legalizada,
Testimonio Especial).

ETIMOLOGÍA:


Se deriva de PROTOS que significa:
Primero en su línea. Y de la voz latina
COLLIUM
o
COLLATO que significa
comparación o cotejo.

Definición de Protocolo o Registro
Notarial




Es la colección ordenada de las Escrituras
Matrices, Actas de Protocolización, Razón
de Legalización de Firmas,Trascripción
Acta Notarial de Otorgamiento de
Testamento, y documentos que el Notario
registra de conformidad con la ley, en
tomos durante un año.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts.: 8 del
Código de Notariado y 962 del Código Civil

¿Quiénes pueden cartular?
1.
2.
3.

4.



Los notarios.
El Escribano de Gobierno.
Agentes Diplomáticos cuando sean
notarios.
Agentes Consulares cuando seannotarios
LECTURA OBLIGATORIA: Art. 6
numeral 2) Código de Notariado

Apertura del Protocolo o
Registro Notarial
1.

Se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en
la primera línea de la primera hoja. Art. 12. C. Not.
NO ES NECESARIA RAZÓN ALGUNA POR APERTURA

2.

3.

Se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura de
ProtocoloQ50.00. Art. 11 de C. de NotariadoLas Hojas de Papel Sellado Especial para Protocolo se comprarán en la S.A.T.
en lotes no menores de 55 hojas incluyendo la comisión, y se vende únicamente
al propio notario solicitante o por encargo de otro notario. Art. 9 del C. Not.

4.

5.

6.

La tarifa específica es del valor de Q 10.00 por
cada hoja y se vende exclusivamente a los
Notarios.El Art. 33 numeral 10) del Dto. 37-92, la hoja a
que se refiere es a hojas de papel bond
tamaño carta o tamaño oficio, respetando las
25 líneas y el margen izquierdo de 40 Mm.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts. 11 y 12 del
Código de Notariado; 6 del Dto. 37-92 Ley del
Impuesto Fiscal y de Papel Sellado Especial
para Protocolo; 30 del AGub. 737-92
Reglamento de la Ley del Impuesto Fiscal y dePapel Sellado Especial para Protocolos.

Contenido del Protocolo o
Registro Notarial
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Escrituras Matrices,
Actas de Protocolación,
Razón de Legalización de Firmas,
Acta Notarial de Otorgamiento de
Testamento Común Cerrado,
Razón de Cierre del Protocolo,
Índice,
Atestados.

Formalidades


Se facciona en Papel Sellado Especial para Protocolo, lasEscrituras Matrices, Actas de Protocolización. Razones de
Legalización de Firmas y documentos que el Notario registra.
Artículo 9. del Código de Notariado.



En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:

1.

Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a
máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;

2.

Los instrumentos llevarán numeracióncardinal, y se escribirán uno a
continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;

3.
4.

5.

6.

El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o
cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letrasy cifras, se estará
a lo expresado en letras;
Los documentos que deban insertarse o las partes
conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
La numeración fiscal del papel sellado no podrá
interrumpirse más que para a intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el
notario hubiere terminado la serie; y

7.

Los espacios en blanco que permitan...