proyecto 1 manejo del tiempo

EVIDENCIA DE LAS HABILIDADES GERENCIALES











NORMA CONSTANZA OSSA GIRALDO
OSCAR EDUARDO SIMPSON TOVAR












POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
ESCUELA DE POSGRADOS
GERENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y SEGUROS
BOGOTÁ D.C.
2014
EVIDENCIA DE LAS HABILIDADES GERENCIALES





NORMA CONSTANZA OSSA GIRALDO
OSCAR EDUARDO SIMPSON TOVAR




Caso1 Gerentede marca
y
Caso 2. Selección de personal




Docente: Álvaro Rolando Bonilla








Bogotá D.C.
Politécnico Grancolombiano
2014
1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO



Caso 1. El gerente de marca


Usted es gerente de marca de la Compañía Don Pepito, la cual se dedica a la manufactura de productos para el hogar y está localizada en la zona industrial del norte. Usted tiene querealizar un viaje urgente a la ciudad de Barranquilla por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas.Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.


De acuerdo con lo anterior, empezamos por aplicar estrategias que nos ayudaran a optimizar las 12 horas disponibles para desarrollar las actividades asignadas, para lo cual fue necesario elaborar la lista de actividades de mayor prioridad para las tareas urgentes y muy importantes, unade prioridad media para las tareas menos urgentes o medianamente importantes, y otra de baja prioridad para delegar a la secretaria o realizar en tiempos de desplazamientos y espera. Las reuniones se programaron al final de la mañana y al final de la tarde para asegurar el cumplimiento de tiempo programado.

A continuación presentamos la agenda definida a realizar antes de partir haciaBarranquilla, el tiempo total de las actividades a desempeñar corresponde a 12 horas con el 86% (12/14 horas) del tiempo total, realizando 10 actividades y delegando 5 a la secretaria, así:

AGENDA
ACTIVIDAD
HORARIO
1
Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a la Costa Norte
9:00
2
Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso.
10:30
3
Juntapara evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería
Industrial.
11:30
4
Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones
correctivas si es necesario.
12:30
5
Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la
marca en el canal de autoservicios.
14:30
6
Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad,para discutir
una nueva estrategia de comunicación.
15:00
7
El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con el Gerente de Compras de unas tiendas de autoservicio “La Compraventa” y que se
llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos aspectos sobre
la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca.
17:00
8
Le recordamos que ustednecesita llegar al aeropuerto 1:00 hora antes de que
salga su avión para registrarse. Regularmente de su Compañía al aeropuerto se
hacen 60 minutos de recorrido
19:00
9
Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales
20:00
10
Hablarle a su mamá para despedirse.
21:00
Nota: Las llamadas se realizan durante el recorrido y tiempo de espera de abordar el avión.
 Actividades que delega a la Secretaria
11
Atender la llamada del Gerente General pues está solicitando informes sobre la
marca.
12
Llamar al proveedor "El Hogareño" para darle unos cambios en el diseño del
exhibidor que se está fabricando
13
Pagar tarjeta de crédito en el banco.
14
Ir a la planta para checar problemas de producción.
15
Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al...