Proyecto Ao

INTRODUCION. 6


AUTOMATIZACION DE OFICINAS 7


A. MARCO GENERAL DE REFERENCIA. 7

A.1 Reseña histórica de la empresa. 8
A.2 Definición del departamento a automatizar 10
A.3 Tareas administrativas del departamento. (Funciones cotidianas) 12
A.4 Organigrama de la empresa. 13
A.5 Organigrama del departamento. 14

B. ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA. 15

B.1 ¿En dónde estamos?(¿Qué somos?) 15
B.2 ¿A dónde queremos llegar? 19
B.3 ¿Qué podemos hacer? 20
B.4 ¿Cómo podemos lograrlo? 22

C. EL PROBLEMA. 23

C.1 Antecedentes del problema. ¿Cómo se originó el problema? 23
C.2 Justificación del problema. 23
C.3 Determinación del problema. 23
C.4 ¿A qué departamentos afecta el problema y cómo lo hace en cada uno de ellos? 25
C.5 Causas que originaron el problema. 26
C.6Importancia de resolver el problema a nivel institucional y nacional. 27

D. DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS, METAS Y PERFIL DEL PROYECTO. 28


E. PLAN DE IMPLEMENTACION (SOLUCION) PROPUESTA. 30

E.1 Definición de las actividades. 30
E.2 Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos. 31
E.3 Diagrama de Gantt. 32

F. PLAN DE CAPACITACION. 33

F.1 Definición de las actividades. 33F.2 Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos. 34
F.3 Diagrama de Gantt. 35

G. PLAN DE EVALUACION. 36

G.1 Definición de las actividades. 36
G.2 Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos. 37
G.3 Diagrama de Gantt. 38

ANALISIS DE SISTEMAS 39


A. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACION. 39

A.1 Determinar las herramientas (Hardware) necesarias para elfuncionamiento del sistema. 39
A.2 Determinar cómo usar la tecnología (Software) para hacer más productivo el trabajo. 40
A.3 Describir y justificar técnicamente qué tipo de sistema de información es el que debe utilizar para adecuar y manejar la información que influirá el flujo de datos. 41

B. ANALISIS. 42

B.1 Determinar los elementos del sistema: entidades, procesos, almacenes, flujos dedatos. 42
B.1.1 Entidades. 42
B.1.2 Procesos. 42
B.1.3 Almacenes. 42
B.1.4 Flujos. 43

C. DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO. 43

C.1 Diagrama o diagramas de Flujo de Datos. Secuencia lógica de los procesos de solución planteada por el investigador (Utilizando la técnica de diagramación de GANE & SARSON). 43
C.2 Validación del Sistema. (Verificación lógica del cumplimiento del sistema en cuantosu creación). 44

D. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS. 45

D.1 Formatos de salida. 45
D.2 Formatos de proceso. 46
D.3 Formatos de almacenamiento. 47
D.3.1 Nombre, identificación y codificación del archivo y en que medio se encuentra almacenado. (Tradicional o magnético). 47
D.3.2 Identificación de los datos que se almacenarán. 48
D.4 Formatos de entrada. (Boletas) 49

CONTROL Y EVALUACIONDE PROYECTOS I 50


A. Definir la lista de actividades. 50

A.1 Identificar actividades de primer orden, segundo orden, tercer orden, etc. (Elaboración en un cuadro sinóptico). 50
A.2 Listado de actividades seleccionadas del cuadro sinóptico anterior, indispensables para la secuencia lógica del proyecto. (Sirve para definir las actividades precedentes y subsecuentes). 51

B. Definición deactividades precedentes y subsecuentes. 52

B.1 Elaboración de una tabla de las actividades precedentes y subsecuentes misma que servirá para la definición de la diagramación de secuencias o diagrama de flechas. 52

C. Matriz de tiempos. 53

C.1 Elaboración, manual del cálculo de las actividades en una matriz de secuencias. (En anexos: fórmulas y cálculos de todas las actividades). 53

D.Construcción del CPM-PERT o RED A TIEMPO “T”. 54

D.1 Diagrama de secuencia manual. 54

E. Cálculo de ocurrencias tempranas y ocurrencias tardías sobre el diagrama cpm-pert. 55

E.1 Cálculo de las ocurrencias tempranas iniciales y finales (En anexos: Cálculo y uso de fórmulas). 55
E.2 Cálculo de las ocurrencias tardías iniciales y finales (En anexos: Cálculo y uso de fórmulas). 56
E.3...