Proyecto Audiovisual

DEFINICION DE PROYECTO AUDIOVISUAL
Las características básicas de todo proyecto son:
Meta y objetivos de coste y calidad
Definición del “producto” o solución concreta que satisfaga los objetivos
Planificación de actividades o tareas necesarias para llegar a la meta
Ejecución del plan
La producción audiovisual entra en la categoría de proyectos que requieren planificación y gestión. Unaproducción cinematográfica pone en juego un fuerte capital u numerosos recursos humanos y materiales que hay que organizar y coordinar para obtener el producto deseado, dentro de unos límites fijados de coste plazo y calidad. Lo mismo ocurre en la producción televisiva, y aunque en menor medida, en la producción de un sencillo vídeo industrial.
Un proyecto es un trabajo no repetitivo, que ha deplanificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con objetivos de coste, inversiones y plazos prefijados (caso de la producción de una película de cine) y otros autores añaden que los proyectos han de realizarse con la participación de varios departamentos de la empresa y tal vez con la colaboración de terceros (caso de la producción de programas en una cadena de TV).
Laproducción AV, cine y TV requiere inversiones cuantiosas, está destinada a conseguir un resultado de entidad y consecuencias posiblemente trascendentes para la empresa e incluso para el conjunto de la sociedad.
Al margen de la cantidad, calidad y coste económico de los recursos humanos y materiales, lo que depende del tamaño de cada proyecto concreto, se han de poner en juego recursos muydiversos y variados lo que dificulta la gestión de los mismos, al obligar a coordinar muy estrictamente el uso de cada recurso y a trabajar armónicamente a especialistas provenientes de campos técnicos a veces muy alejados.
El grado de complejidad se incrementa por el hecho de que los diferentes recursos no se necesitan de una forma estable sino que su disponibilidad varia a lo largo del proyecto. Cadarecurso se necesita en momentos determinados y en cantidades precisas, siendo una de las condiciones del éxito que la intervención de cada recurso sea oportuna, lo que sólo es posible mediante serios esfuerzos de planificación y coordinación.
Cada obra es diferente, las circunstancias difieren de un caso a otro, más aún en aquellos casos como la TV, donde el aporte creativo y la originalidad sonconsustanciales al producto. En definitiva no hay dos obras iguales y cada proyecto es diferente.
El proyecto está en continuo cambio y transformación y ello requiere un gran dinamismo y agilidad por parte de cuantos trabajan en él. Durante la vida del proyecto es necesario tomar muchas decisiones que generalmente son irreversibles.
Si el proyecto es de importancia, su gestión resulta compleja,es inusual y esta sometida a fuertes influencias externas (entorno político, social o económico), no es de extrañar que pueda finalizar en ocasiones en un fracaso estrepitoso y, más frecuentemente, lejos de conseguir los objetivos de resultados, coste y plazo previstos.
El PROYECTO Y LA FORMA DE ORGANIZARSE
En la producción audiovisual se dan básicamente dos tipos de modelos. Los proyectos detipo externos, que son los que encargan clientes o entidades ajenas y los internos que son los que la empresa acomete por sí misma. También se dan muchas variantes de estas dos formas.
La mayor parte de las empresas están destinadas a actividades de tipo continuo y solo en ocasiones acometen proyecto. Para eso normalmente su estructura esta representada en un organigrama de tipo piramidal bastanterígida tradicionalmente que permite observar las relaciones entre sí.
Este esquema no es válido para el desarrollo de proyectos, y se ha intentado resolver mediante la adopción de la denominada estructura matricial matrix organizatior.(figura 1)
La estructura matricial es una organización cruzada con un jefe de proyecto designado para planificar y controlar su project-team. El es responsable...