Proyecto Carrera 5K

Proyecto
“Carrera de la Familia Surpetrol 5K”

Diciembre 2014

Recursos Humanos

Objetivo

Diapositiva: 2

Mecánica de la Carrera
Alcance

Diapositiva: 3

Logística
Duración Carrera

Diapositiva:4

Tareas
Dado que es un trabajo en equipo que requiere de una logística importante y comunicación efectiva, las
actividades serán compartidas entre el comité organizador.
Tema

Responsable

AcciónRH/ MKT

Promover la carrera en Base Villahermosa, Paraíso,
Cd del Carmen. Flyers, Medios electrónicos, Posters
en tableros.

Todos los participantes

Cada participante es responsable de inscribirseen
RH.

Crear un comité organizador para llevar a
cabo toda la logística y desarrollo del
evento.

RH

Involucrar a personal de todas la áreas para llevar a
cabo la logística del evento.

Realizar lostrámites necesarios con el
municipio para llevar a cabo la carrera

RH

Llevar a cabo la gestión de permisos.

Definir el recorrido de la carrera.

RH

Validar la distancia 5km en la sede que aplique.

RH

Camisetas de Corredor
Números de Corredor (Incluye seguros sujetadores)
Bolsas plastificadas para envoltura
de participación para todos los
Medallas
corredores.

Difusión de la carrera atodo el personal

Inscripción de todos los participantes

Armado de kits de corredor

Programa Día del evento
7:00 am- Bienvenida
7:10 am- Calentamiento 10 min (Entrenador)
7:30 am-Banderazo deSalida
8:45 am- Termino de Carrera
9:00 am-Entrega de medallas a todos los participantes
9:15 am-Premiación
9:30 am- Rifa (opcional)
 10:00 Despedida

Presupuesto
Artículo
Playeras corredoresNúmeros corredores y seguritos
Bolsas de plástico
Aguas 1/2 lt
Naranjas
Señalización ( lonas meta y salida )
Ambulancia y 1 paramédico por 2 hrs de la Cruz Roja
Medallas de participación
Animador
Equipo desonido
Apoyo por préstamo de pista tartan (olimpia XXI)
 

Cantidad
50
50
1
100
1
2
1
50
1
1
1
 

* El costo de inscripción será para la compra de obsequios para rifar al
final del evento.

P/U
$45...