Proyecto de administracion

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ALMACÉN EL TOTAZO

PRESENTADO POR:
Sandra Bibiana Becerra Pulido
Sandra Lorena Castro Pedraza
Ercilia Rodríguez Guzmán.

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL-SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CAJICÁ, AGOSTO 2010.

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ALMACÉN EL TOTAZO

PRESENTADO POR:
Sandra Bibiana Becerra Pulido
Sandra Lorena Castro Pedraza
ErciliaRodríguez Guzmán.

INTEGRADOR DE PROYECTOS:

Jenny Fernanda Cabra Perea

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL-SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CAJICÁ, AGOSTO 2010

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. NOMBRE DE LA EMPRESA
1.1. Misión
1.2. Visión
1.3. Políticas
1.4. Valores
2. DESARROLLO CONCEPTUAL
2.1.Administración Documental
2.2. Sistemas de Información
2.3. Codificación
2.4. Ciclo Vital de la Información
2.5. Custodia
2.6. Régimen de Conservación
2.7. Falsificación
3. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
3.1. Funciones
3.2. Beneficios
4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN4.1. Fuentes de información
5. CODIFICACIÓN
5.1. Documentos
5.2. Carpetas
5.3. Cajas
6. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
6.1. Activo
6.2. Inactivo
6.3. Histórico
7. CUSTODIA
7.1. Lugar de custodia

8. REGIMÉN DE CONSERVACIÓN
8.1. InformaciónDigital
9. FALSIFICACIÓN
9.1 Código penal. Capitulo II artículo 236

9.2 ARTÍCULO 238

9.3 ARTÍCULO 241

9.4 ARTÍCULO 244

9.5 ARTÍCULO 296

10. TIPOS DE DOCUMENTOS EN Y PARA LA ORGANIZACIÓN
10.1. Criterios para elegir un archivo
10.2. Normas generales de clasificación10.3. Los libros contables y la clasificación
11. SUGERENCIAS CON EJEMPLOS Y EVIDENCIAS PARA CADA
SITUACIÓN
11.1. Manejo del archivador
11.2. Área de archivo
12. BENEFICIOS

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN

Este proyecto tiene como fin dar a conocer como se puede implementar la Administración Documental en el Almacén elTotazo, para ello se partió de una investigación previa, la cual dio como resultado que el manejo del archivo, como parte fundamental dentro del almacén, necesita ser reestructurado para una mejor organización
El buen manejo de la información y del archivo, constituyen un proceso fundamental dentro del almacén y, a su vez, contribuyen a una excelente organización. También se debe tener en cuentael ciclo de vida, la custodia, el régimen de conservación de la información, así como los tipos de documentos que existe y la manera como se pueden archivar (físicos o digitales).

1. ALMACÉN EL TOTAZO

1. Misión

Atender las necesidades de nuestros clientes ofreciendo gran variedad de productos con calidad para el hogar y la industria prestando un excelente servicio al cliente; ademásde generar un buen desarrollo de competencias laborales para los empleados.

1.2. Visión

Ser líder de la zona (Cajicá) en comercialización y venta de productos para el hogar y la industria, distinguiéndose por la calidad de los productos y servicios para los clientes y con ello realizar la apertura de otras sucursales en municipios aledaños, contribuyendo con la satisfacción de lasnecesidades de nuestros clientes y generando empleo, para ampliar las oportunidades de desarrollo profesional y personal para los empleados.

1.3. Políticas

• El Almacén el Totazo mejorará continuamente la rentabilidad para asegurar su permanencia en el mercado y aumentar la satisfacción de los clientes tanto internos como externos.
• El Almacén el Totazo cumplirá las normas de calidad en...