proyecto de condominio

Los Patios, Abril 15 de 2013


Señores:
CONSEJO DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO
CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARÍA DEL ROSARIO
Villa del Rosario


Asunto: Propuesta Administrativa Conjunto residencial
Santa María del Rosario

Cordial Saludo

Apreciados señores del consejo directivo y administrativo atentamente me permito presentar la propuesta administrativa de acuerdo alas necesidades básicas planteadas en la anterior reunión, no sin antes mencionar que ante la gran cantidad de viviendas que integran el conjunto es muy importante la autonomía del administrador, respaldado por el consejo directivo en aras de conseguir el beneficio tanto para cada habitante del condominio como en la fluidez de la labor de la administración.
1.) teniendo en cuanta que para elmejoramiento de la parte operativa en tanto al cuidado, mantenimiento, orden y mejoramiento de la planta física del conjunto; en mi gestión aplicaría con cada sección el modelo de las 5’S (cinco eses) ya que este programa involucra directamente al trabajador en su cronograma de actividades, que debe cumplir y medir responsablemente en cada una de las funciones a su cargo.
De acuerdo con elprograma estipulado para cada cargo se estará aplicando una evaluación del desempeño, generando así un mejoramiento continuo eño donde el trabajador se involucra directamente en el proceso, interactúa y opina para mejorar su labor, estimulando así el sentido de pertenencia con el conjunto residencial. Este modelo es de carácter práctico, sencillo y eficiente todo debidamente supervisado diariamente yevaluado mensualmente.
Las Iniciales de las 5  S:
JAPONES

Seiri 
Seiton 
Seiso 
Seiketsu 
Shitsuke
CASTELLANO

Clasificación y Descarte
Organización
Limpieza
Higiene y Visualización
Disciplina y Compromiso

En este proceso se involucrarían:
1.Mantenimiento de Jardines
2. Aseo de las vías
3. Mantenimiento de aguas y zonas de almacenamiento
4. Zonas recreativas y deportivas
5. Manejo de residuos: dentro de este programa se pueden desarrollar programas que involucren a todas las familias dentro del tema de reciclaje, que al conjunto le representarían ingresos adicionales, creando un proyecto responsable con el apoyo del equipo detrabajo.
6. Mantenimiento de fachada
7. Alumbrado público entre otros

2.) En cuanto al manejo de cartera y flujo de efectivo; se pueden realizar Varias actividades que permitirán obtener un presupuesto anual acorde a las metas trazadas para cada año
Es decir si una de las propuestas como metas objetivas es conseguir el cambio físico de la fachada y recuperación de la zona deportiva, esnecesario trazar objetivos claros y alcanzables en un corto plazo ya que el presupuesto debe ajustarse a la consecución que al terminar diciembre la obra esté completa y libre de endeudamiento.
Así para esta meta propondría:
a.) Mantener el sistema de recaudo estipulado por el consejo dando seguimiento continuo al proceso para garantizar mensualmente la recuperación de cartera, esta supervisión decobro de cartera seria diaria.
b.) Para conseguir recursos es necesario el trabajo en equipo y para ello es fundamental concientizar a todos los residentes de la necesidades y del benefició que obtendrían sus familias al mejorar su conjunto residencial.
Ejemplo: vivir en un conjunto que con su fachada moderna, limpia, agradable da un aspecto importante a su vivienda y valoriza su predio.
Un áreadeportiva, limpia, agradable, funcional, moderna segura, en donde toda la familia pueda practicar deporte o sus ejercicios, indispensables para la salud física y mental de cada hogar. Conseguir recursos obtenidos del trabajo con la comunidad los hará partícipes directos del progreso del conjunto residencial, creando sentido de pertenencia en cada una de las familias, ya que se sentirán...