Proyecto De Ingenieria

Gestión de los costos del Proyecto

Incluye procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de manera que el Proyecto pueda ser realizado dentro del presupuesto aprobado.

• Estimación de costes: aproximación de costos de los recursos necesarios.
• Preparación del presupuesto de costes: sumar los costos estimados. Línea base de costo.• Control de costes: influir sobre factores que varían el costo y controla cambios en el presupuesto.

Esta Gestión debería considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre los costos del uso, mantenimiento y soporte del producto o servicio, resultados del proyecto. Esto es el cálculo de costes del ciclo de vida.
Muchas veces la predicción y análisis del rendimiento financiero potencialdel producto se realiza fuera del proyecto. Otras veces lo incluyen. Al incluirlo, la Gestión incluye procesos adicionales y numerosas técnicas, como por ejemplo retorno de inversión, recuperación de inversión, entre otras.
La Gestión contempla los requisitos de información de los interesados del proyecto que miden los costos de manera diferente.
En los proyectos de menor alcance, laestimación de costos y la preparación del presupuesto se realizan en conjunto y por una misma persona, aunque las herramientas y técnicas utilizadas sean diferentes. Se influye más sobre el costo en las primeras etapas del proyecto que es necesario de antemano definir el alcance del mismo.
Los tres procesos de esta Gestión están precedidos de una planificación por parte del equipo de dirección delproyecto. Dispone el formato, define los criterios para planificar, estructurar, estimar, preparar el presupuesto y controlar los costos. Un ejemplo de un plan de gestión de costes puede ser:

• Nivel de precisión: la estimación de costos se ajustarán a un redondeo predeterminado.
• Unidades de medida: se definen todas las unidades usadas en la medición.
• Enlaces con los procedimientos: habrá unacuenta de control para la contabilidad del costo del proyecto.
• Umbrales de control: se definen umbrales para la variación de costos u otros indicadores.
• Reglas de valor ganado: se definen fórmulas de cómputo para determinar la estimación hasta concluir.
• Formatos de informe: se definen los formatos para informes de costos.
• Descripciones del proceso: se documentan las descripciones delos tres procesos de la Gestión.

Estimación de costos

El estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones, incluyendo los riesgos.
Incluye identificar y considerar las diversas alternativas de costos. Esto es si la reducción de costos en una fase es la suficiente como para afrontar el trabajo adicional en otras.
Las estimaciones se expresan en unidadesmonetarias. Pueden mejorarse a través de refinamientos durante el proyecto para reflejar detalles. La exactitud aumenta a medida que avanza el proyecto.
Los costos de actividades se estiman para todos los recursos que se cargarán al proyecto. La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios.
Si no se tienen estimadores de costosformales, el equipo del proyecto deberá proporcionar recursos y experiencia para estimar los costos del proyecto.

Estimación de costos. Entradas

• Factores ambientales de la Empresa
o Condiciones del mercado: qué productos o servicios están disponibles en el mercado y quien los dispone.
o Bases de datos comerciales: proporcionan costos estándar para materiales y equipos y costos derecursos humanos.
• Activos de los procesos de la organización: las políticas, procedimientos y guías formales e informales existentes relacionadas con la estimación de costos, se tienen en cuenta al desarrollar el plan de gestión de costos.
o Políticas de estimación de costos: enfoques predefinidos de la estimación.
o Plantillas de estimación de costos: son formularios estándar que mejoran...