Proyecto De Mejora Continua

PROYECTO DE MEJORA CONTINUA

1. Nombre del proyecto de mejora:

“Implementación de sistema de gestión de compras”

2. Nombre de la empresa y actividades que realiza:

Real Plaza,operador de espacios para retails.

3. Análisis y evaluación de la situación existente

Actualmente la gestión de órdenes de compra para el área de marketing, y el control del presupuesto de estaárea, son llevadas de manera manual, teniendo como cuellos de botella los tiempos de espera para la firma y aprobación de órdenes de compra por parte de los gerentes, el aumento del margen de errorentre los cálculos.
Tampoco se cuenta con una información fidedigna al 100% sobre los gastos del área, y muchas veces se retrasa la posibilidad de tener un informe a nivel gerencial sobre el resultadodel área, ya que se debe elaborar un nuevo informe manualmente cada cierto tiempo.

4. Objetivos para la mejora

A nivel general, lo que la empresa está buscando con este proyecto de mejora escumplir el 5to de Deming, “mejorar continuamente y por siempre los sistemas de producción y servicio”.

* Implementar un software que permita registrar datos básicos para la generación de órdenesde compra

* Controlar el presupuesto mensual de marketing desde la plataforma creada, a fin de tener una mayor certeza

* Gestionar junto al área de contabilidad un flujo que permitafacilitar el paso de comprobantes de pago de un área a otra

* Desarrollar formatos que puedan ser llenados para el software, para así poder tener un reporte financiero preciso para cuando seanecesario

* Facilitar una visión instantánea del resultado financiero del área

5. Implementación de posibles soluciones

La primera alternativa seria, junto a la jefatura de OyM, diseñar nuevosflujos que permitan a los encargados de las finanzas de marketing adaptar el software al equipo de marketing, mediante normas sencillas como día máximo de registro de orden de compra por mes, que...