Proyecto gesti n de la informacion

PROYECTO PRIMERA PARTE

TUTOR
JAVIER MARTIN GUERRERO

INTEGRANTES DEL GRUPO

ANDREA CEPEDA JIMENEZ (COD 1211610178)
DAYANA MORENO GARCIA (COD 1211070092)
DARIO ANDRES CEBALLOS (COD 1111180007)
PATRICIA VARGAS (COD 121161011 )
JACKELINE PUENTES (COD 1211070615 )
YAMILE LLANOS (COD 1211000055)

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
GESTION DE LA INFORMACION
BOGOTA
2014

º

OBJETIVO GENERAL

Comprender laimportancia que tienen los sistemas de información para la toma
de decisiones en una empresa y la importancia que tiene en cuanto al ahorro del
tiempo ya que nos permite agilizar las tareas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

·

Automatizar los procesos operativos, de una manera organizada

·

Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones, para agilizar el
sistema de abono a las cuentas por pagar.·

Lograr las ventajas competitivas en la implementación del sistema de pagos
y un buen manejo de la información.

º

JUSTIFICACION

El grupo escoge el problema que hay en la compañía Grupo Canaima para
verificar sus Ingresos y propone un sistema información que nos permita capturar,
procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y
el control sobre ella.

Esimportante tener el control de la información para generar informes e
indicadores que permitan evitar pérdidas y corregirlas y así generamos valor a
nuestra compañía

º

DETALLE DE LA ACTIVIDAD
La compañía Grupo Canaima es líder en ventas y fue constituida en Marzo 20 de
2013.

OBJETO SOCIAL
La sociedad tendrá por objeto la venta de los siguientes productos inicialmente en
la ciudad de Bogotá,distribuidos en dos zonas, norte y sur.
PRODUCTO
BISUTERIA
LABIAL
PERFUME

PRECIO
$ 800.00
$ 900.00
$ 1,200.00

MISIÓN
Grupo Canaima es una Empresa reconocida a nivel local, por la extensión y la
calidad de su portafolio para lograr satisfacer las necesidades y expectativas del
mercado femenino.

VISIÓN
En el 2015 el Grupo Canaima será la empresa líder a nivel nacional en el
mercado, enfocada en laexcelencia y alta calidad de sus logrando así desafiar el
mercado internacional, manteniendo la lealtad de nuestros accionistas, calidad de
vida para sus empleados e impulsando el desarrollo económico del país.

º

VALORES CORPORATIVOS

Honestidad
Compromiso con el cliente
Innovación
Liderazgo
Fortaleza
Dinamismo

TABLA DE PRODUCTOS VS VENDEDORES Y ZONAS DE VENTA
PRODUCTO
BISUTERIA
LABIAL
PERFUMEVENDEDOR
ANGELA
KARINA
LUCIA

ZONA
NORTE
SUR
NORTE

REQUERIMIENTOS
1. CONSOLIDAR TODAS LAS VENTAS SEMANALES Y MENSUALES
Lo que se busca hacer inicialmente en nuestro gestor de información es lograr
hacer un formato de facturación para nuestros vendedores de bisutería Tienda a
Tienda a nivel nacional y también lograr que las amas de casa que trabajan como
asesoras comerciales envíen sus pedidoselectrónicamente o por fax, para luego
en las oficinas de administración puedan ser facturados y ser consolidados en una
base de datos, en la cual se llevara a cabo el control de las ventas en todo el país.
Generando una cultura de orden y control en la compañía para evidenciar en
corto tiempo las ganancias y pérdidas en ventas.

º

2. HACER RECONOCIMENTO Y SEGUIMIENTO AL DEPARTAMENTO DE
VENTASDespués de tener la consolidación por ventas , zonas y vendedor nos ayudara a
evidenciar fallas por zonas , tener los informes semanales y mensuales para los
comités de ventas , los cuales ayudara a corregir fallas que se están cometiendo
en la parte comercial e iniciar fácilmente alternativas de cambio y control para que
dichas ventas no bajen , sino que al contrario aumenten lo más rápido posible al100% establecido , así logrando un beneficio mutuo tanto como para la compañía
y nuestros vendedores. Con este informe será más fácil sacar la cantidad de
ventas realizadas por vendedor, para establecer los porcentajes de comisión que
se merecen los mejores vendedores por zona.

3. CONTROL DE INVENTARIOS
Al tener consolidado los datos más importantes de la factura como lo son cliente,
vendedor,...