proyecto integrador

Reglamento de la Administración del Fondo de Caja Chica
Aprobado mediante Resolución de Directorio SD-O-217/2007

EMPRESA DEL FONDO DE SOLIDARIDAD

REGLAMENTO DE LA
ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO DE CAJA
CHICA

Reglamento de la Administración del Fondo de Caja Chica
Aprobado mediante Resolución de Directorio SD-O-217/2007

ÍNDICE

CONTENIDO

PÁG.

ÍNDICE_____________________________________________________________________ 1
CONSIDERANDOS___________________________________________________________ 2
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE ______________________________________________________ 2
CAPITULO II
DEFINICIONES ______________________________________________________________ 3
CAPITULO III
DE LA SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN__________________________________________ 3
CAPITULOIV
DE LA DESIGNACIÓN, UTILIZACIÓN Y PROHIBICIONES DEL FONDO DE CAJA CHICA
____________________________________________________________________________ 4
CAPITULO V
DEL MANEJO, USO Y REPOSICIÓN DEL FONDO DE CAJA
CHICA ______________________________________________________________________ 6
CAPITULO VI
DE LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA _________________________ 8
CAPITULO VIIDEL CONTROL Y LIQUIDACIÒN DEL FONDO DE CAJA CHICA ___________________ 8
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES_____________________________________________________________9-11
CAPITULO X
ANEXOS___________________________________________________________________12-17

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Reglamento de la Administración del Fondo de Caja Chica
Aprobado mediante Resolución de Directorio SD-O-217/2007

ELDIRECTORIO DE PACIFICTEL S.A.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución No. 426-99, el Directorio resolvió expedir el Reglamento de Fondo de
Caja Chica para PACIFICTEL S.A.
Que, es necesario disponer de los valores en efectivo, en la cantidad y oportunidad debida para
satisfacer las necesidades y pagos urgentes de valor reducido.
Que, los recursos destinados para esta clase de egresos requieren deuna reglamentación que,
sujetándose a las leyes vigentes permitan una ágil, oportuna, eficaz, efectiva y eficiente atención a
las necesidades, así como un adecuado control.
Que, es preciso actualizar, reformar y unificar las disposiciones del Reglamento de Fondo de Caja
Chica, en concordancia con las disposiciones administrativas financieras y la actual estructura
organizacional de laempresa.
Que, es necesario establecer los procedimientos y la normativa para la aplicación del Fondo de Caja
Chica, a fin de racionalizar, precautelar la custodia y eficiente manejo de los desembolsos de este
mecanismo de pago asignado a funcionarios y trabajadores.
Que, el Artículo Trigésimo Quinto numeral 9 de la Segunda Reforma Integral de los Estatutos
Sociales de PACIFICTEL S.A., faculta alDirectorio aprobar los reglamentos que se requieren para
el desenvolvimiento de las actividades de la compañía.
En ejercicio de las atribuciones conferidas por el numeral 9 del Art. 35, del Estatuto antes referido,
Resuelve:
Expedir el siguiente REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA
CHICA

CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE
Articulo 1. Concepto.- El Fondo de Caja Chica es una cantidadde dinero en efectivo
reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes, de valor reducido y
que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.
Articulo 2. Objetivo.- El presente Reglamento tiene por objeto regular y establecer las normas y
la utilización del Fondo de Caja Chica a fin de que éstos cumplan con el propósito para el cual se
losautoriza, y así permitir un rápido y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de
las actividades.
Los fondos de caja chica servirán única y exclusivamente para cancelar pagos en efectivo, que por
su monto reducido no sea factible de satisfacer mediante el proceso normal del Reglamento de
Adquisiciones, Contratación de Obras y Prestación de Servicios, para cubrir necesidades en...