Proyecto Para Automatizar Sistema De Inscripcion

SISTEMA ACTUAL

Breve Descripción del Sistema Actual
El Liceo se funda del el: 4 de Diciembre del 2002 Por la Prof. María Arguinzones, dicho plantel contaba con dos secciones de séptimo grado (7mo “A,” 7mo “B”), el plantel queda ubicado en Villa de Cura Edo. Aragua, Municipio Zamora en la calle principal del Sector los tanques, frente al ambulatorio “Maruja Alvarado”. Actualmente cuenta con21 secciones desde 1er año hasta 5to año, se trabaja por áreas de conocimiento y se desarrollan los programas de epedcue y todas las manos a la siembra.
Este plantel nace por la necesidad que existía en la comunidad de los tanques de tener un liceo para dar prosecución de estudios a las niñas y niños que egresaban de la E.E. SALOMON MORALES, ubicada en el mismo sector, cuya directora fue lafundadora del liceo LOS TANQUES, como se llamó en un inicio, al transcurrir los meses la ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO ARAGUA, autoriza el epónimo de U.E.N PROF. GERMÁN CORDERO PADRÓN, nombre de un insigne profesor de música de Villa de Cura; esta institución se encarga de la formación académica y personal de estudiantes que llegaran a ser bachilleres y así continuar su preparación en carrerasprofesionales.
Actualmente el Liceo U.E “PROF. GERMAN CORDERO PADRON”, realiza las inscripciones de los alumnos de forma manual originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de reportes, duplicación de inscripciones y demora en la entrega del carnet, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal. Este Centro Educativo cuenta hasta la fecha con un número de matrículade estudiantes 282 (Estudiantes Femeninas) y 223 (Estudiantes Masculinos) para hacer un total de una matrícula de 500, estudiantes en este plantel; distribuidos en dos turnos: mañana y tarde.

Definición de Objetivos Generales y Específicos del Sistema Actual.
Objetivo General:
* Controlar el registro académico de la U.E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, EstadoAragua, de forma manual.
Objetivos Específicos:
* Llevar a cabo un proceso de inscripción manualmente en la U .E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua.
* Efectuar estadísticas de promedios, asistencias, entre otros en la U.E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua.
* Entregar constancias y solicitudes por parte de docentesy representantes de U.E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua.
* Distribuir los docentes de la U .E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua, por secciones, asignatura y turno.
* Crear horarios de grados y secciones para la U.E.N "Prof. Germán Cordero Padrón" ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua.

Procesos Involucradosen el Sistema Actual

1. Proceso de Inscripción (Recopilación de datos del alumno y del Representante):
En este paso se recopilan todos los datos personales del alumno y del el representante necesarios para poder formular la inscripción este plantel educativo
Actualmente en esta institución el proceso de inscripción es manual, en donde los docentes utilizan una planilla o fichaacumulativa, la cual es llenada con los datos que el representante da a conocer, tales como:
* Nombres y Apellidos del Alumno.
* Cedula de Identidad del alumno.
* Fecha de Nacimiento de alumno.
* Nombres y Apellidos del Representante.
* Cedula de Identidad del Representante.
* Dirección y Teléfono del Representante.
Además de estos datos; el representante deberá llevar una seriede documento o requisitos obligatorios para procesar la inscripción; tales documentos son:
* Boleta de promoción del estudiante.
* Certificado de Aprendizaje.
* Original y copia de la partida de Nacimiento.
* 2-Copias de la C.I del alumno.
* 3-Fotos tipo carnet.
* 1-Copia de la C.I del Representante.
* 1-Foto del Representante.
Y por ultimo deberá cancelar un...