proyecto sistema de informacion

PROYECTO DE FORTALECIMIENTO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL MUNICIPIO DE XXXX











SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ALCALDIA DE XXXX





CONTRATISTA

INTRODUCCION
El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en elSistema de Educación Oficial del municipio de xxxx. Adicionalmente como apoyo a la matricula se tiene el registro y consulta de las Instituciones, la creación de Sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con estas, permitiendo la actualización de su información cuando sea necesario.
Por esto se debe revisar, corregir y mantener la base de datos de la matricula conregularidad para que cada registro por estudiantes tanto para nuevos como antiguos no presente errores en el sistema, es decir, al momento de hacer el ingreso de los datos ocurren errores en la información debido a varios factores, dentro de los cuales se puede presentar: la falta de cualquier requerimiento en la información suministrada por el estudiante o la mala digitación de los datos a lahora de llenar los formularios en software SIMAT, también es importante resaltar que los diferentes problemas de las familias del municipio como la falta de recursos a la hora de sacar documentos a los niños genera asignarles NES por parte de la secretaria de educación y esto a su vez inconvenientes; porque los sistemas de información reconocen un código, por ejemplo el registro civil, elNUIP, la tarjeta de identidad o la cédula, que será lo único que reconocerá el sistema.
Por lo anterior la actualización de la base de datos del Sistema Matrícula (SIMAT); es importante realizarla para así evitar errores en el sistema los cuales causan traumatismos y ocasionan pérdida de recursos económicos para las Instituciones Educativas.
JUSTIFICACION
Un sistema de información (SI), es unconjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en unadeterminada organización en función de sus objetivos.
Debemos tener en cuenta este concepto porque el manejo que se le debe dar a los datos tiene que ser preciso; porque esta es una de las razones por las cuales los sistemas o en este caso el software SIMAT, esto trae como resultado informaciones inconsistentes afectando los recursos que llegan al municipio, lo que perjudica considerablemente a lapoblación estudiantil.
Para evitar esto, se debe encontrar un mecanismo que permita corregir estas anomalías, como es el caso de la recolección de la información, para que no tenga errores, aunque sea difícil de controlar por la situación del municipio;
El municipio de Lorica, posee características geográficas y socioculturales que convierten muchos lugares en zonas de difícil acceso, loque ocasiona que se vea limitada la educación de los niños y niñas, pero muchos padre de familia no se preocupan por documentar a los niños y la secretaría debe asignarles los NES.
Adicionalmente debemos tener en cuenta que en los últimos años el conflicto interno colombiano, han convertido a los centros urbanos en punto de arribo de una gran población desplazada y desmovilizada, lo que hainfluenciado negativamente la estructura educativa de muchos municipios; trayendo principalmente pérdida de la identidad y un comienzo desde cero.
Esta es una de las razones por las cuales se deben hacer las actualizaciones a la base de datos, para corregir todas las anomalías como: actualización de nombres y apellidos, de documentos de identidad, de fechas de nacimiento, caracterizar la...