proyectos de inversion

3.3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RECURSOS HUMANOS
Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, trámites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación), compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente,entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.
Todas estas actividades y su administración deben ser previstas adecuadamente desde las primeras etapas, ya que ésa es la mejor manera de consecución de los objetos de la empresa.
Las actividades son tan complejas o variadas, que con frecuencia es necesario contratar servicios externos, puesresulta imposible que una sola entidad productiva cuente con todos los recursos necesarios para desarrollar adecuadamente tales actividades. Ejemplo de esto es la contratación de auditorías, el servicio de mantenimiento preventivo, los estudios especiales y los cursos de capacitación.
La decisión de plantear en el estudio la contratación de determinados servicios externos iniciales y permanenteshará variar en gran medida los cálculos iniciales sobre inversión y costos operativos.
Sería erróneo diseñar una estructura administrativa permanente. Ésta es tan dinámica como lo es la propia empresa. Se debe dotar a la organización de la flexibilidad suficiente para adaptarse rápidamente a los cambios de la empresa. Esta flexibilidad también cuenta en lo que se refiere a las instalaciones y losespacios administrativos disponibles.
Mientras en algunas empresas pequeñas las actividades como la selección de personal y contabilidad las realizan entidades externas, en las grandes empresas existen departamentos de planeación, investigación y desarrollo, comercio internacional y otros.
Hay una tendencia actual muy importante para la administración y organización de las empresas de nuevacreación, el uso intensivo de los sistemas de información. Ya se considera obsoleta la antigua estructura del organigrama militar, donde el gerente o director general era quien tomaba las decisiones en una estructura administrativa rígida. Las nuevas tendencias impulsan a la administración por procesos que implica definir cada uno de los procesos que suceden a lo largo de la cadena de suministros dela propia empresa. Este enfoque de procesos va hasta las entrañas mismas de la administración de cualquier organización, analiza los pasos, etapas o actividades generadoras de valor y eliminar, aquellas que no lo hacen. Por otro lado está la organización inteligente, la cual utiliza tecnología informática en forma de una red interna en la empresa para administrarla y controlarla.
Recursos Humanos- La administración
Como hemos visto, el funcionamiento de una empresa implica un gran número de actividades
distintas, unas relacionadas con el proceso productivo para la elaboración de los productos o
servicios, las relativas a los manejos financieros, las vinculadas con las ventas y los cobros, y las
referentes a personas, entre otras. Manejar coordinadamente todas estas actividadesrequiere
conocimientos y habilidades y esto es lo que se conoce como Administración.
La administración se da dentro de un ciclo que obedece al proceso administrativo el cual se
renueva periódicamente y consta de cuatro partes fundamentales:
La planeación
La organización
La dirección
El control
La planeación tiene como objetivo fijar los propósitos de la empresa en las cuatro áreasfuncionales, con ello también se determinan los recursos necesarios para alcanzar dichos
objetivos. Se cuantifican así, los talleres, los equipos y las máquinas necesarios para el logro de
esas metas, al igual que la cantidad de personas correspondientes, con sus respectivas
características y sueldos.
La organización se refiere al orden en que deben ejecutarse los trabajos para el buen...