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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, CÓMPUTO Y TELECOMUNICACIONES
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ESTRUCTURA DEL PROYECTO
Plantilla ejemplo


1. Carátula con el titulo del Proyecto.

2. Índice.

3. Introducción.
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4. Identificación del problema
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PROBLEMA
OPORTUNIDAD DE MEJORA
No se cuentacon información actualizada de los proyectos.
Sistema que maneje información actualizada de los proyectos.
Falta de información para la toma de decisiones
Proporcionar información cuantitativa e indicadores del progreso del proyecto de modo que puedan tomarse acciones correctivas oportunas.
No existe un control efectivo del ciclo de vida de los proyectos.
Sistema que maneje el ciclo de vidade los proyectos:
Inicio
Seguimiento y Control
Cierre
No se contrastan los datos de planeamiento vs. los datos a la finalización de los proyectos
Sistema que provea comparación con datos planificados Vs. Los reales.
No existe un adecuado nivel de comunicación en los proyectos.
Informar a los usuarios (cliente y empresa) sobre la situación del avance de las tareas.
Informar a los usuarios(cliente y empresa) cuando no se haya registrado los avances del proyecto en las fechas planificadas.
No existe una identificación formal, análisis o priorización de riesgos que impactan los proyectos
Definir y formalizar la Administración de Riesgos.
No existe una aprobación formal de los planes de proyectos

Elaborar planes que definan las actividades del proyecto con el compromiso de todoslos involucrados.
Estos planes deben ser aprobados por un responsables cuando se elaboran y cuando se reprograman.
No existe un adecuado control de la asignación de recursos humanos y materiales
Definir y formalizar la gestión de los recursos humanos y materiales de los proyectos

5. Justificación del proyecto


Ejemplo de cómo justificar el proyecto:

Se tiene que instalar un nuevosistema para las nuevas sucursales de la Empresa XXX en la zona norte y debe de estar instalado en 15 días.

Datos Generales de la Toma de Decisión

Pasos: 1, 2
Fecha de Detección:
DD/MM/AAAA
Gerente de Proyecto:
Gerente de Proyecto
Clave de Proyecto
MEFS00-00000ABCDEFGH
Problema a tratar:
Se tiene que instalar un nuevo sistema para las nuevas sucursales de Empresa XXX en la zona nortey debe de estar instalado en 15 días.
Objetivo de la Decisión
Decidir entre dos plataformas de Hardware para la instalación del Sistema de reclutamiento de Empresa XXX Norte.
Restricciones detectadas
Se cuenta con presupuesto de 100,000.00 dólares
Tiene que estar instalado en 2 semanas.

Pasos: 3, 4
Líder de la Decisión:
Director General
Justificación de Asignación del Líder de laDecisión:
Es el único que puede tomar decisiones mayores a 50,000.00 dólares en inversiones
Fecha de Realización
DD/MM/AAAA

Pasos: 5
Personas seleccionadas para la Toma de Decisiones
Nombre
Puesto
Organización
Integrante del Proyecto
Nombre 1
Gerente SP
Empresa XXX
Si
Nombre 2
Gerente C
Empresa XXX
No
Nombre 3
Gerente DEF
Empresa XXX
No
Nombre 4
Gerente de Proyecto
Empresa XXXSi
Integrante del Proyecto: Sí, No

Pasos: 6
Criterios para la Decisión
Criterio
Impacto
Relación entre criterios

Bajo
Medio
Alto
NA

Tecnología

X


La tecnología es básica pero el Presupuesto sobrepasa lo presupuestado para el año AAAA
Presupuesto


X


Plazo


X


Otro:






Detectar los Objetivos

Pasos: 7
Requerimientos Requeridos
El costo nomayor a 100,000.00 dólares
Antes de 15 días

Requerimientos Deseados
Peso
Dos Procesadores Intel XEON
3
Soporte las 24 horas del día
6
Capacidad de expansion
5
Compatible con el Hardware existente en Empresa XXX D.F.
8
Manejo de Manejo de discos RAID 5
6
Costo de mantenimiento de los servidores menor a 5,000 dólares al año
9
Valor: 1-10 (10= el más importante)

Puntaje mínimo...