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1. CREAR Y MODIFICAR TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una tabla interactiva que se usa para resumir y analizar los datos de una tabla o de una lista. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que cambian los datos fuente originales.

Las tablas dinámicas se crean con el Asistente para tablas dinámicas, el cual consiste en una serie de cuadros de diálogointeractivos que guían al usuario a través de los pasos sucesivos para y ubicar y recuperar los datos que desee analizar.

Este asistente también permite definir cómo organizar la tabla dinámica usando rótulos de filas y columnas y cómo mostrar los datos en los campos.

Una tabla dinámica puede crearse a partir de los datos fuente de:
• Una lista o base de datos de Microsoft Excel
• Unabase de datos externa, por ejemplo, una tabla o un archivo creados en una aplicación o en un sistema de administración de bases de datos independiente de Microsoft Excel.
• Diversos rangos de consolidación de Microsoft Excel.
• Otra tabla dinámica en el mismo libro de trabajo.







CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS






Parado en una celda sobre su base de datos escoja el comandoTABLAS DINÁMICAS del menú DATOS.
Aparece el asistente para TABLAS DINÁMICAS que lo guiará a través de 4 pasos:


Paso 1: Especifique cual es la fuente de datos par ala creación de la tabla dinámica: una lista de Excel, Una fuente de datos externa u otra tabla dinámica.






Paso 2: Una vez especificada la fuente se debe ingresar la dirección del conjunto de datos a utilizar.

Paso 3:Es el más importante del asistente, pues configura el diseño de la tabla dinámica.

Paso 4: aquí se especifica el lugar que ocupará la tabla en su libro de trabajo, así como también la existencia de filas y columnas de resumen.





MOVER LOS CAMPOS EN LA PANTALLA PARA ARMAR LA TABLA
Para el diseño se utiliza el tercer paso del asistente de tablas dinámicas.
El lado derecho del cuadrocontiene botones que representan los campos en la base de datos, La imagen en el cuadro de dialogo representa el área dinámica, con secciones para los campos de filas campos de columnas y campos de páginas, así como un área de datos para los datos resumidos.

Para agregar un campo, seleccione el botón correspondiente y arrástrelo al área de fila o columna o página según lo deseado. Si deseaborrarlo, solo necesita arrastrar el campo fuera del área dinámica.




PERSONALIZACIÓN DE LOS CAMPOS FILA COLUMNA Y PAGINA



Al hacer doble clic sobre cualquiera de estos tres campos, aparece un cuadro de diálogo que inserta un subtotal de un campo de fila o de un campo de columna en la tabla dinámica existente.
También puede ocultar elementos para que no aparezcan en una tabladinámica, poner otro nombre al campo o cambiar la orientación del mismo. (de una fila a una columna por ejemplo)


DAR FORMATO AL INFORME
Al realizar una tabla dinámica aparece un formato estándar, el cual puede ser modificado de la siguiente forma:
Ubíquese sobre la tabla, presione botón derecho / dar formato al informe, seleccione la opción más conveniente, de esta forma presentará sus informescon una calidad insuperable.












2. INTRODUCCIÓN A MACROS


CONCEPTOS GENERALES SOBRE MACROS
Si usted realiza normalmente tareas o actividades bastante similares y repetitivas, le interesará saber que Excel posee una herramienta que si es bien utilizada, le permitirá "automatizar" estas tareas o actividades, aumentando considerablemente su productividad.

Concretamentenos referimos a las denominadas "macros", las cuales no son otra cosa que una serie de comandos, funciones, instrucciones o tareas previamente guardadas y encadenadas, las que son ejecutadas en forma automática cada vez que el usuario así lo disponga.

Ejemplos de posibles usos de macros pueden ser por ejemplo, el automatizar la importación de datos a Excel o viceversa, o el establecimiento...