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APLICAR FORMATOS CONDICIONALES,
GRÁFICOS Y OBJETOS
 Analiza información utilizando formatos condicionales.
 Elabora gráficos para representar información, utilizando los
diferentes tipos y estilos.

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
En esta unidad aprenderá acerca del uso de los formatos condicionales y elaboración de
gráficos.
El formato condicional es una de las muchas herramientas para analizardatos, que
proporciona Excel 2013. Usamos Formato condicional para aplicar características de formato especial
a determinadas celdas de la hoja de cálculo, si se cumplen ciertas condiciones; Excel trae por defecto
tipos de formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos
estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos segúnla necesidad del usuario.
Finalmente, debemos proteger nuestros datos en forma apropiada.

Capacidad
El participante al final de esta unidad estará en capacidad de analizar cuadros de datos y realizar
gráficos estadísticos según necesidad del usuario.

Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesión son:


Actividad 01: Analiza listas de datos utilizando diversos formatos condicionales.

Actividad 02: Elabora y personaliza gráficos estadísticos teniendo en cuenta el tipo de
información registrada en la hoja de cálculo

Evaluación
En esta unidad Ud., será evaluado en:
1. Análisis de listas o cuadros de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta.
2. Elaboración de gráficos estadísticos aplicando formatos y estilos apropiados. Es importante que
Ud., este en constantecomunicación con su docente Tutor, ya sea para informar de dificultades,
avances de las tareas, etc. Recuerde que será calificado de acuerdo a las rúbricas de evaluación de
cada actividad; por ejemplo: se le evaluará por la entrega oportuna de sus actividades.

APLICAR FORMATOS
CONDICIONALES,
GRÁFICOS Y OBJETOS

Aplicar formatos condicionales por valor de celda
Excel proporciona una serie deopciones para analizar rápidamente los datos con el formato
condicional, que permite responder visualmente preguntas específicas. Se puede aplicar formato
condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica.
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
 ¿Quién ha vendido más de S/. 10,000 este mes?
 ¿Qué productos han aumentado losingresos más del 10% de año en año?
 ¿Cuáles son los vendedores con mejores resultados y cuáles los de peores resultados de
una determinada zona?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas
o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de
datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Unformato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de
celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato
basado en dicha condición.

Formato condicional por valor de celda, Excel 2013 ofrece los siguientes tipos de formato condicional:
 Resaltar reglas deceldas

 Escalas de color

 Reglas superiores e inferiores

 Conjuntos de iconos

 Barras de datos

a) Resaltar reglas de celda
Permite aplicar

a un

conjunto

de

celdas

seleccionadas, formatos como el color de relleno,
color y estilo del borde, tipo, color y tamaño de la
fuente, etc, siempre que cumplan una solicitud o
regla.
Para encontrar más fácilmente celdas específicas
dentro de un rangode celdas, se les aplica
formato

basándose

en

un

operador

de

comparación. Por ejemplo, en una hoja de cálculo
de inventario clasificada por categorías, para
resaltar los productos con menos de 10 artículos
disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo con volúmenes de ventas menores de
100,000 dólares o la región igual a "Sur".

Ejemplo:

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