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FUNCIONES
REFERENCIA

DE

BÚSQUEDA

 Aplicando funciones de búsqueda y referencia
 Protegiendo y compartiendo libros

Y

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
La localización de información en los sistemas informáticos es un proceso muy común, es
por ello que Excel a través de las funciones de búsqueda realiza este proceso en forma rápida y
sencilla. Por ejemplo, si buscamos la dirección de un alumno,debemos conocer previamente su
nombre; si buscamos el número telefónico de un restaurante, debemos buscar en la guía de teléfonos,
por el nombre del restaurante; si se quisiera mostrar sueldo de un empleado, debemos ingresar
primero, el nombre del empleado o su código. De todo este proceso podrás deducir que la búsqueda
de información, requiere siempre de un dato previo que debe ser localizado,para obtener el resultado
esperado.
En esta unidad reforzarás tus conocimientos en el uso de las funciones de búsqueda, lo cual
te facilitará enormemente el trabajo de localizar en una tabla con muchos datos, una determinada
información; y también a proteger y compartir información de la hoja de cálculo.

Capacidad
El participante al final de esta unidad, estará en capacidad de realizar búsquedasde datos
contenidos en tablas de datos verticales u horizontales y acciones para proteger el libro.

Actividades




Desarrolla cuadros de datos realizando búsquedas verticales de datos en rangos matriciales
ordenados y no ordenados.
Desarrolla cuadros de datos realizando búsquedas horizontales de datos en rangos
matriciales ordenados y no ordenados.
Desarrolla cuadros de datos realizandobúsquedas de datos, a partir de su ubicación en la
matriz de búsqueda.

Evaluación
En esta Unidad Ud. será evaluado en:
1. Uso de la función BUSCAR, específicamente identificando el valor que debe buscar el Excel para
obtener la respuesta (información requerida).
2. Uso de las funciones CONSULTAV y CONSULTAH, específicamente en cómo estas funciones
generan la búsqueda vertical u horizontal del dato enforma ordena o desordenada; para devolver
el resultado esperado.
3. Uso de la función INDICE, sobretodo en cómo se realiza una búsqueda a partir del número de
orden que tiene el dato en la matriz de búsqueda.
4. Uso de la función COINCIDIR, para determinar la posición relativa de un dato dentro de un vector.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Y REFERENCIA

Aplicando Funciones de Búsqueda y Referencia
1.Función BUSCAR
Esta función de búsqueda tiene dos formas de sintaxis: matriz y vector.
A. Por Matriz:
La búsqueda se realiza en un rango de varias filas y varias columnas.
Sintaxis:
= BUSCAR (valor_buscado, matriz)
Dónde:


Valor_buscado: Dato a buscar para encontrar el resultado esperado.



Matriz: Rango de celdas que contiene en la primera columna o fila los valores buscados
y en la última columnao fila los resultados a reportar.

Nota:
Tener presente que Excel realizará la búsqueda del valor buscado en la primera columna o fila según la



dimensión de la matriz.
Si el número de filas es mayor o igual que el número de columnas, Excel buscará el dato en la primera
columna de la matriz.
Si el número de filas es menor que el número de columnas, Excel buscará el dato en la primera fila de
lamatriz.
Además, la primera columna o fila donde Excel realiza la búsqueda, debe estar ordenada en forma
ascedente, ya que la búsqueda se realiza por aproximación.

Veamos mejor el desarrollo de cada caso en las siguientes aplicaciones.
Ejercicio:
En la siguiente aplicación se tiene una lista de artículos con sus respectivos códigos, precios y stock.
Se desea elaborar un consulta automatizada dedatos, en donde se debe ingresar el código de un
artículo y debe mostrar como resultado el nombre, el precio unitario y stock del artículo
correspondiente al código ingresado.
Para ello, ingrese los siguientes datos:

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Aplicar funciones de búsqueda y referencia

Solución:
Hallando el nombre del artículo según el código ingresado
1. Selecciona la celda C6, ya que es aquí donde se obtendrá el...