Puesto

ANIMAL XTREM S.A. DE C.V.
Formulario de descripción del puesto
TITULO DEL PUESTO:Secretaria de dirección |
ÁREA: | CLAVE: |
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NIVEL: | SUELDO MENSUAL: |
Secretaria | |
Organigrama:| (Por Favor Dibújelo) |
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Objetivo Del Puesto: | |
Organizar los mecanismos y procedimientos adecuados para el cumplimiento de las tareas yObligaciones en el ámbito de su competencia. |Descripción de Funciones Específicas: | |
Función/Actividad | Periodicidad | Condiciones Ambientales |
1. Colaborar con la dirección general contribuyendo a potenciar su capacidad yrendimiento | Diario | En Oficinas |
2. Asegurar que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo | Diario | En Oficinas|
3. Redactar correspondencia y documento complejos, con solo indicaciones de su contenido, preparándolos para su firma y salida | Diario | En Oficinas |
4. Redactar informes y actassobre lo tratado en reuniones y despachos con la dirección | Semanal | En Oficinas |
5. preparar la agenda de trabajo de la dirección general | Diario | En Oficinas |
6. Fomentar lacooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno | Diario | En Oficinas |
7. Reagrupar y sintetizar información periódica de la empresa | Mensualmente | En Oficina|
8. Seguir la evolución de los asuntos y vigilar la buena ejecución | Diario | En Oficina |
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Perfil del Puesto: | |
Escolaridad: | Licenciatura en administración |Experiencia: | Mínimo de 2 años o más en puestos similares. |
Edad: | 30 años |
Responsabilidades: | * Elaborar el informe de actividades correspondientes. * Mantener al día todo tipode documentación que se requiera |
Habilidades: | Cursos de secretariado de dirección, mecanografía y taquigrafía, conocimiento practico del procesador de textos, hojas de calculo y...