Puestos de trabajo
También deben cerciorarse de que la otra parte ha captado con exactitud el mensaje que uno ha transmitido. Una vez que se conocecon precisión la posición del interlocutor resulta más fácil buscar puntos de encuentro que satisfagan los intereses mutuos y de esta manera, podremos adaptar mejor nuestra oferta a sus necesidades yseleccionar los argumentos que respondan mejor a sus intereses.
En el proceso de la negociación la comunicación es básica y dentro de éste es primordial el saber escuchar, ya que es una de lascausas principales del fracaso en la negociación; la buena comunicación exige una escucha activa, para ello se debe:
- Concentrarse en lo que nos está diciendo el interlocutor y no estar pensando enlo que uno va a responder.
- Repetir lo que nos ha dicho la contraparte para asegurarnos que lo hemos entendido perfectamente (“lo que usted quiere decir es que...”). Esto le indicará a lacontraparte que estamos poniendo atención, lo que mejorará el ambiente de la negociación y en su momento, el interlocutor también nos prestará la atención debida.
- Saber preguntar: un buen negociador sedistingue porque sabe preguntar, no tiene miedo a insistir si la contestación no le ha convenido, da tiempo al interlocutor para que responda oportunamente, no trata de llenar el silencio que se puedaproducir, autorespondiéndose.
La comunicación y la imagen están estrechamente ligadas, una sin la otra no pueden actuar, por eso se deben tener presentes las cuatro formas básicas de comunicación:- Lo que hacemos
- Lo que decimos
- Como lo decimos
- La apariencia
Teniendo presente estas reglas podremos mejorar nuestra comunicación.
Para Arthur Robertson, Las personas que saben...
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