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ASOCIACIONES CIVILES
¿Por donde empezar?
Como primer paso, es importante formar una COMISION PROMOTORA con
aquellos que están mas consustanciados con la idea y con los objetivos de la
asociación, o con aquellos que tienen mas iniciativa o que se muestran mas
activos, o bien, con quienes resultan mas representativos.
Esta Comisión se encargará, principalmente, de pensar y elaborar elproyecto
de Estatuto, de fijar una fecha y un lugar para realizar la Asamblea
Constitutiva y de llevarla adelante convocando a todos los potenciales
miembros que quieran integrar la asociación a crearse.
1. A pensar y elaborar el Estatuto
El Estatuto es el principal instrumento legal de la Asociación; es el contrato
social que rige la vida de la institución, y todos sus asociados estánobligados a
observarlo y a cumplirlo. En él se fijan los propósitos de la entidad, las reglas
de funcionamiento de sus órganos internos, y los derechos y obligaciones de
los socios y de los directivos.
Para elaborar el proyecto de estatuto, podemos tomar como guía el modelo
básico de Estatuto Social que agregamos en el Anexo II, adaptándolo a las
características y necesidades querequiera la asociación. De todos modos, los
puntos mas importantes a tener en cuenta son:
ü Denominación de la entidad. Es decir el nombre que tendrá la
institución y por la cual se la va a conocer (por ejemplo Liga de
Vecinos de Villa Pañuelito; Amigos de la Plaza “El arbolito”; Biblioteca
Popular “El Libraco”, Cooperadora Escolar de la Escuela Nº...; etc.). Es
importante tener en cuentaque, previo a decidir el nombre definitivo,
debe hacerse un trámite en la IGJ que se llama “reserva de nombre”
(Formulario Nº 3). Este trámite –que es arancelado- sirve para verificar
que no haya otra entidad con el mismo nombre y, al mismo tiempo,
permite reservar el nombre elegido durante 30 días, plazo en el cual
ninguna otra entidad podrá inscribirse con ese nombre. Conviene
hacereste trámite unos pocos días antes de la realización de la
Asamblea constitutiva, siempre y cuando la Comisión Promotora considere que el nombre propuesto está suficientemente consensuado.
Así, no habrá inconvenientes posteriores que obliguen a modificar el
acta constitutiva y el estatuto, por ejemplo, si ya existía un nombre
idéntico o está vigente una reserva.
Por último, al nombreelegido debe anteponérsele la expresión
“Asociación Civil” (por ejemplo: “Asociación Civil, Liga de Vecinos de
Villa Pañuelito” ).
ü Objetivos y propósitos. Como ya hemos dicho, el fin último de todas
las asociaciones civiles es trabajar para el bien común. Sin perder de
vista esa finalidad ideal, el estatuto de debe fijar con precisión el objeto
al que se va a dedicar, sin perjuicio dedescribir, con amplitud y con
criterio abarcativo, las tareas que se van a desplegar en función del
objeto.
ü Los asociados. Se deben decidir las distintas categorías de socios
que tendrá la entidad, especificando los requisitos, derechos y
obligaciones, que se exigen para pertenecer a cada categoría. En tal
sentido, es común establecer una categoría de socios activos o
plenos (que sonaquellos que tienen voz y voto y, por ende, pueden
elegir y ser elegidos), diferenciándolo de otra categoría, los socios
adherentes (que son los que tienen voz pero no voto). A su vez,
puede preverse una categoría de socios-cadete (los clubes deportivos
suelen adoptarla para incorporar a los menores de 18 años a las
actividades de la entidad); también, es posible establecer la categoríade socios vitalicios, que habitualmente se utiliza como
reconocimiento a aquellos socios que alcanzan una determinada
antigüedad, durante un lapso ininterrumpido de tiempo, para eximirlos
del pago de la cuota social, o de ciertos aranceles, o reducirles su
monto; los socios honorarios, son una categoría honorífica,
normalmente utilizada para agradecer o distinguir a aquellos socios...