Qué es el catálogo de cuentas

¿Qué es el catálogo de cuentas?
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran.
También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.
Ejemplo:
……….……….……….Nivel 1———————–Cuenta
……….……….……….……….Nivel 2———————–Subcuenta
……….……….……….……….……….Nivel 3———————–Subsubcuenta
……….……….……….……….……….……….Nivel  4———————–Cuenta auxiliar
OBJETIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS:
CON EL PROPOSITO DELCATALOGO DE CUENTAS ES ESTABLECER UNA CLASIFICACION SENCILLA, FLEXIBLE, ORDENADA Y PORMENORIZADA DE LAS CUENTAS DE MAYOR, SUBCUENTA Y SUBSUBCUENTA QUE SE UTILIZARAN PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL INSTITUTO.
SU ESTRUCTURA PERMITE FORMAR AGRUPACIONES DESDE CONCEPTOS GENERALES HASTA PARTICULARES O ESPECIFICOS, LA CUAL ESTA INTEGRADA DE CINCO NIVELES DE CLASIFICACION Y SIETE DIGITOS:
SUBCUENTA(EQUIVALENTE A PARTIDA POR OBJETO DEL GASTO)
SUBCUENTA (EQUIVALENTE A CONCEPTO POR OBJETO DEL GASTO)
FONDO
CUENTA ESPECIFICA
GENERO
. Codificación de un Catálogo de Cuentas
2.1. Concepto
Codificar un catálogo de cuentas consiste en remplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados.
2.2. Objetivo
El objetivo de la codificación es economizar tiempo ytrabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del catálogo de cuentas.
2.3. Características que debe reunir la Codificación
2.3.1Sencillez
Que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
2.3.2 Precisión
Cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otrossímbolos.
2.3.3 Flexibilidad
De manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
2.3.4 Racionalidad
Que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
2.4. Tipos de Sistema de Codificación
Para la elaboración de un catálogo puede ser de forma:
2.4.1 Sistema Decimal
Se basa en la clasificación de grupos ysubgrupos tomando como base la numeración del o al 9. Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scotia Bank
1103. Clientes 
12. Activo Fijo
1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Mobiliario y Equipo
2.4.2 Sistema Numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas. Ejemplo:1      Activo
11    Activo Circulante
111  Caja
1111 Caja General
1112 Caja Chica
2.4.3 Sistema Nemotécnico
Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recorrido. Ejemplo:
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CRL. Reserva Legal
CRP. Reserva de Previsión
CRR. Reserva de Reinversión
CRC. Reserva paraContingencias
CU. Utilidades del Ejercicio
2.4.4 Sistema Alfabético
Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas. Ejemplo:
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por Pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. “La Negrita”, S.A
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar
2.4.5 Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o mássistemas de los citados. Ejemplo:
22    Edificios
22D  Depreciación Acumulada de Edificios
23     Maquinas y Equipos
23D   Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipos
24     Equipos de Transporte
24D   Depreciación Acumulada de Equipos de Transporte
25      Muebles y Equipos de Oficina
25D Depreciación Acumulada de Muebles y Equipo de Oficina
2.4.6 Sistema Alfanumérico
Combina letras y...